什么是批注在Word文檔中，我們可以添加批注來(lái)標(biāo)記需要修改的數(shù)據(jù)或者添加備注。批注通常會(huì)顯示在文檔的右側(cè)，并且在打印時(shí)會(huì)產(chǎn)生一排灰色部分。如果你想要?jiǎng)h除這些灰色部分，唯一的方法就是刪除批注。添加批注1

什么是批注

在Word文檔中，我們可以添加批注來(lái)標(biāo)記需要修改的數(shù)據(jù)或者添加備注。批注通常會(huì)顯示在文檔的右側(cè)，并且在打印時(shí)會(huì)產(chǎn)生一排灰色部分。如果你想要?jiǎng)h除這些灰色部分，唯一的方法就是刪除批注。

添加批注

1. 打開(kāi)你的Word文檔，并將鼠標(biāo)放到需要添加數(shù)據(jù)的區(qū)域。

2. 點(diǎn)擊頂部菜單欄中的"插入"選項(xiàng)。

3. 在下拉菜單中選擇"批注"。

4. 批注會(huì)被添加到文檔中，并在編輯欄中顯示出備注信息。

刪除單條批注

1. 如果你不想要某個(gè)特定的批注，可以將鼠標(biāo)移到該批注上方。

2. 右鍵點(diǎn)擊批注，在彈出的菜單中選擇"刪除批注"。

3. 這樣就成功刪除了該條批注。

刪除所有批注

1. 如果你想要?jiǎng)h除所有的批注，以便消除右側(cè)的灰色部分，可以執(zhí)行以下步驟。

2. 將鼠標(biāo)移到任意一條批注上方。

3. 右鍵點(diǎn)擊批注，在彈出的菜單中選擇"刪除批注"。

4. 重復(fù)以上步驟，直到所有批注都被刪除。

灰色部分的消失

完成以上步驟后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)右側(cè)的灰色部分已經(jīng)消失了。此時(shí)，你可以選擇是否繼續(xù)使用批注功能來(lái)進(jìn)行文檔的編輯和備注。