在Excel的考試內(nèi)容中，函數(shù)的使用是必考的內(nèi)容。其中，求和函數(shù)(SUM)、平均值函數(shù)(AVERAGE)、最大值函數(shù)(MAX)和最小值函數(shù)(MIN)是考試中會出現(xiàn)的四個常用函數(shù)。下面我們首先來介紹一下

在Excel的考試內(nèi)容中，函數(shù)的使用是必考的內(nèi)容。其中，求和函數(shù)(SUM)、平均值函數(shù)(AVERAGE)、最大值函數(shù)(MAX)和最小值函數(shù)(MIN)是考試中會出現(xiàn)的四個常用函數(shù)。下面我們首先來介紹一下求和函數(shù)的使用方法，其他三個函數(shù)的用法與之類似。

方法一：使用內(nèi)置功能

1. 首先，在計(jì)算結(jié)果所在的單元格位置進(jìn)行選擇。如果要求解總分，可以先選中相應(yīng)位置。

2. 點(diǎn)擊"插入函數(shù)"按鈕，如下圖所示。在"類別"選擇下拉列表中，選擇常用函數(shù)，然后在"選擇函數(shù)"框中找到"SUM"。

3. 第二種方法是，在搜索函數(shù)框中輸入"求和"關(guān)鍵詞（A），然后點(diǎn)擊"轉(zhuǎn)到"按鈕，如圖所示（B）。在選擇函數(shù)列表中也會出現(xiàn)"SUM"函數(shù)，選擇它即可。

4. 彈出的對話框中，系統(tǒng)會自動選擇相鄰的數(shù)字范圍，并以字母的形式顯示在方框中，如圖所示。如果想修改范圍，可以直接用鼠標(biāo)選中上方虛線所示的數(shù)據(jù)范圍，對話框中的范圍會自動更新。如果想增加范圍，可以點(diǎn)擊"number2"框進(jìn)行操作，最后點(diǎn)擊確定。

5. 在Office 2003中，操作界面如下圖所示：（A處）選擇"插入"菜單，（B處）選擇"函數(shù)..."菜單項(xiàng)，（C處）選擇"fx"，（B處）的作用與（C處）相同，都會出現(xiàn)右側(cè)的圖形。（D處）列表框中選擇"常用函數(shù)"，（E處）選擇"SUM"，將會在（F處）顯示：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。點(diǎn)擊"下一步"即可進(jìn)入步驟四的過程。

方法二：使用工具欄的自動求和功能

工具欄的自動求和功能位于底部，有一個小箭頭。在Office 2003中，它位于符號"Σ"的右側(cè)。點(diǎn)擊該箭頭會顯示漢字形式的函數(shù)：求和、平均值、最大值和最小值。選擇求和后，會出現(xiàn)如下圖所示的界面，只需按下回車鍵即可完成求和操作。非常簡單！

以上就是Excel中求和函數(shù)的用法。掌握了這些函數(shù)的使用方法，你將能更高效地處理Excel表格中的數(shù)據(jù)。