Word自動生成目錄的方法及步驟
在撰寫論文或制作電子文稿時,我們可能需要對目錄進行制作。利用Word目錄生成功能可以輕松完成這一任務(wù)。1. 對文章目錄層次進行排序在生成目錄前,我們需要將文章的目錄層次進行排序??梢岳脭?shù)字進行分級目
在撰寫論文或制作電子文稿時,我們可能需要對目錄進行制作。利用Word目錄生成功能可以輕松完成這一任務(wù)。
1. 對文章目錄層次進行排序
在生成目錄前,我們需要將文章的目錄層次進行排序??梢岳脭?shù)字進行分級目錄標(biāo)識。例如,1表示一級標(biāo)題,1.1表示二級標(biāo)題,以此類推。
2. 切換到“視圖”功能區(qū)
接下來,切換到Word的“視圖”功能區(qū),點擊“視圖”選項卡中的“大綱”按鈕。
3. 進入“大綱”模式并設(shè)置級別
點擊“大綱”按鈕后,界面將自動切換到“大綱”模式。在此模式下,鼠標(biāo)點擊相應(yīng)的目錄標(biāo)題后,從“大綱級別”下拉列表中選擇相應(yīng)的級別。通過設(shè)置級別,標(biāo)題的樣式將會發(fā)生改變。
4. 設(shè)置其他標(biāo)題的大綱級別
同樣的方法,對于其他的標(biāo)題也進行設(shè)置大綱級別。根據(jù)標(biāo)題內(nèi)容的級別,分別從“大綱級別”下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)募墑e(如1級、2級、3級)進行應(yīng)用。
5. 提高操作效率
在對標(biāo)題應(yīng)用相應(yīng)的大綱級別時,可以使用標(biāo)題前面的數(shù)字序列。這樣可以有效提高操作效率。
6. 生成目錄
設(shè)置級別完成后,即可開始生成目錄。將光標(biāo)定位到想要插入目錄的位置,切換到“引用”功能區(qū),從“目錄”下拉列表中選擇“自定義目錄”。
7. 在目錄窗口進行設(shè)置
在“自定義目錄”窗口中,根據(jù)實際需要進行設(shè)置??梢赃x擇是否使用超鏈接而不使用頁碼項,并設(shè)置顯示目錄的深度。最后點擊確定按鈕,即可生成目錄。
8. 查看目錄生成效果
生成目錄后,切換到“大綱顯示”功能區(qū),點擊關(guān)閉大綱視圖按鈕,返回頁面模式。在此可以查看所生成的目錄。同時,如果相關(guān)標(biāo)題發(fā)生更改,可以通過“引用”功能區(qū)中的“更新目錄”功能來同步更新目錄內(nèi)容。