文檔批注框是一個(gè)非常有用的工具，可以在合作編輯文檔時(shí)進(jìn)行意見交流和修訂。但是，有時(shí)候我們需要知道是哪個(gè)人提出了某個(gè)具體的修訂建議。在本文中，我們將介紹如何在文檔批注框中顯示修訂者信息，以方便追蹤和管理

文檔批注框是一個(gè)非常有用的工具，可以在合作編輯文檔時(shí)進(jìn)行意見交流和修訂。但是，有時(shí)候我們需要知道是哪個(gè)人提出了某個(gè)具體的修訂建議。在本文中，我們將介紹如何在文檔批注框中顯示修訂者信息，以方便追蹤和管理修訂。

步驟1：用WPS Office打開文檔

首先，在電腦上打開你想要設(shè)置文檔批注框顯示修訂者信息的文件，使用WPS Office軟件。WPS Office是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件套件，擁有類似于Microsoft Office的各種功能，并且兼容多種文檔格式。

步驟2：找到文件菜單欄

接下來，點(diǎn)擊WPS Office軟件界面左上角的文件菜單。這個(gè)菜單通常位于軟件界面的左上角，可以通過鼠標(biāo)左鍵單擊來打開。

步驟3：選擇“選項(xiàng)”

在文件菜單中，找到并點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)通常位于文件菜單中間或底部的位置，通過鼠標(biāo)左鍵單擊來打開。

步驟4：進(jìn)入“修訂”選項(xiàng)

在打開的選項(xiàng)窗口中，你會(huì)看到多個(gè)選項(xiàng)卡，如“常規(guī)”、“編輯”、“修訂”等。選擇“修訂”選項(xiàng)卡，通過鼠標(biāo)左鍵單擊進(jìn)行切換。

步驟5：勾選“在批注框顯示修訂者信息”

在“修訂”選項(xiàng)卡中，你會(huì)看到一個(gè)名為“在批注框顯示修訂者信息”的選項(xiàng)。勾選這個(gè)選項(xiàng)后，文檔批注框?qū)?huì)顯示修訂者的信息，方便你追蹤和管理修訂。點(diǎn)擊勾選框旁邊的復(fù)選框，通過鼠標(biāo)左鍵單擊來勾選。

完成設(shè)置

設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊選項(xiàng)窗口底部的“確定”按鈕，保存設(shè)置并關(guān)閉窗口?，F(xiàn)在，當(dāng)你在文檔中添加批注時(shí)，批注框中將會(huì)顯示修訂者的信息，讓你清晰地知道是誰提出了該修訂建議。

通過以上步驟，你可以輕松地在WPS Office中設(shè)置文檔批注框顯示修訂者的信息。這對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作編輯和修訂文檔非常有幫助，提高了工作效率和溝通準(zhǔn)確性。