Excel必備技能之vlookup函數(shù)自動查找填充數(shù)據(jù)
在日常的工作和生活中,Excel已成為我們處理數(shù)據(jù)的重要工具。其中,掌握各種函數(shù)可以節(jié)約很多時間來處理數(shù)據(jù),而vlookup函數(shù)則是其中一個十分實用的函數(shù)。一、打開Excel,點擊需要填充的單元格,然
在日常的工作和生活中,Excel已成為我們處理數(shù)據(jù)的重要工具。其中,掌握各種函數(shù)可以節(jié)約很多時間來處理數(shù)據(jù),而vlookup函數(shù)則是其中一個十分實用的函數(shù)。
一、打開Excel,點擊需要填充的單元格,然后點擊函數(shù)符號。
想要使用vlookup函數(shù),首先需要打開Excel并選擇需要填充數(shù)據(jù)的單元格。隨后,點擊函數(shù)符號,以便調(diào)用函數(shù)窗口。
二、彈出窗口,在常用函數(shù)里找到VLOOKUP函數(shù)。
在函數(shù)窗口中,可以找到各類函數(shù)。要使用vlookup函數(shù),需要在常用函數(shù)里找到它并進行選擇。
三、點擊“確定”。
在找到vlookup函數(shù)后,點擊“確定”以保證選中該函數(shù)。
四、在第一欄里,點擊單元格A2。
接下來,需要在第一欄里輸入查找的值。可以直接點擊需要查找的單元格,例如單元格A2,以便引入該值。
五、在第二欄里選擇表2,拖選全部數(shù)據(jù)。
在vlookup函數(shù)的第二個參數(shù)中,需要輸入想要從哪個區(qū)域查找數(shù)據(jù)。在這里,輸入表2,并拖選全部數(shù)據(jù)。
六、然后記得加上絕對值“$”。
在拖選數(shù)據(jù)后,需要在該地址后面添加“$”,以表示查找范圍是絕對的。
七、在第三欄和第四欄輸入“2”和“0”。
在第三個參數(shù)中,需要輸入想要返回的列數(shù)。在本例中,我們需要返回表2的第二列。因此,輸入“2”。在第四個參數(shù)中,需要輸入是否精確匹配。由于我們只需要查找完全匹配的數(shù)據(jù),因此輸入“0”。
八、點擊右下角的“確定”。
在輸入完所有參數(shù)后,點擊右下角的“確定”按鈕,以便確認并完成函數(shù)設(shè)置。
九、雙擊單元格右下角實現(xiàn)自動填充。
一旦設(shè)置好了vlookup函數(shù),就可以雙擊單元格右下角,使其自動向下填充相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
通過以上步驟,就可以輕松地利用Excel的vlookup函數(shù)進行數(shù)據(jù)查找和填充。掌握這一技能,不僅可以提高工作效率,還可以減少手動輸入數(shù)據(jù)的錯誤率。