WPS2019文檔對比操作簡介
WPS是一款功能強大的辦公軟件,其文檔對比功能可以幫助用戶快速比較不同版本的文檔,方便修改和查看差異。下面就為大家介紹WPS2019的文檔對比操作步驟。步驟一:打開WPS2019,準(zhǔn)備好需要對比的文檔
WPS是一款功能強大的辦公軟件,其文檔對比功能可以幫助用戶快速比較不同版本的文檔,方便修改和查看差異。下面就為大家介紹WPS2019的文檔對比操作步驟。
步驟一:打開WPS2019,準(zhǔn)備好需要對比的文檔
首先,我們需要打開WPS2019,準(zhǔn)備好需要對比的兩個文檔??梢灾苯釉赪PS中打開,也可以從電腦文件夾中拖拽至WPS中打開。確保文檔內(nèi)容已經(jīng)編輯完畢并保存。
步驟二:點擊比較,進入審閱菜單欄
打開WPS2019后,在頂部菜單欄中可以找到“審閱”按鈕,點擊進入審閱菜單欄。在這里可以進行對比、批注等多種操作,其中包括文檔對比功能。
步驟三:點擊比較按鈕,選擇需要對比的文檔
在審閱菜單欄中,找到“比較”按鈕并點擊。隨后會彈出文檔比較的彈框,在這里可以選擇需要對比的兩個文檔。選擇完畢后,點擊“確定”即可開始進行文檔對比。
步驟四:比較成功,查看文檔差異
在文檔對比完成后,WPS會將兩個文檔的差異信息展示在一個新的文檔中,對于相同部分會標(biāo)記為黑色,而不同的部分則會用紅色或藍色表示。用戶可以根據(jù)需要查看差異內(nèi)容,并進行修改或合并操作。
總之,WPS2019的文檔對比功能非常實用,可以幫助用戶快速比較文檔的不同版本,提高工作效率。如果你還沒有使用過這個功能,不妨嘗試一下吧!