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Word如何統(tǒng)一修改相同格式的文字格式?

在日常工作中,我們可能會遇到需要修改一篇文章中多個格式相同的文字的情況。如果一個一個地去修改,效率就會很低。那么該如何批量統(tǒng)一修改這些文字格式呢?下面是一種簡便的方法。1. 復制多段文字進 Word

在日常工作中,我們可能會遇到需要修改一篇文章中多個格式相同的文字的情況。如果一個一個地去修改,效率就會很低。那么該如何批量統(tǒng)一修改這些文字格式呢?下面是一種簡便的方法。

1. 復制多段文字進 Word 文檔

首先,我們將需要修改的多段文字復制到一個 Word 文檔中??梢园l(fā)現(xiàn),這些文字的格式并不相同。

2. 選擇需要修改格式的文字

從這些文字中,我們選擇其中一段需要統(tǒng)一修改格式的文字,然后點擊“選擇”按鈕。

3. 選定所有格式相似的文本

在彈出的“選擇”浮動菜單上,單擊“選定所有格式相似的文本”選項,就可以選中所有格式相同的文字了。

4. 統(tǒng)一重置文字樣式

接著,我們在 Word 文檔中點擊“開始”-“樣式”選項,然后選擇一個樣式。這時候,所有被選中的文字的樣式都會被統(tǒng)一重置成所選的樣式。

5. 修改文字樣式

如果想要修改樣式,可以右鍵點擊任意一個樣式,選擇“修改”選項。在彈出的修改菜單中,進行相應格式的修改,修改完成后點擊“確定”。

6. 更正所有匹配內容

修改完樣式之后,我們還需要將這些修改應用到所有匹配到的內容上。只需要單擊剛剛修改的樣式,選擇“更正*以匹配所選內容”,所有該樣式敏強場內容都會被統(tǒng)一修改。

通過以上步驟,我們就可以輕松實現(xiàn)將多個格式相同的文字的樣式進行批量修改。無需手動逐個修改,大大提高了工作效率。

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