如何快速批量插入成績條或者工資條的標題行
在上一篇文章中,我們講解了數(shù)據(jù)的加減乘除運算。接下來,我們將學習如何快速批量插入成績條或者工資條的標題行。 步驟一:打開已經(jīng)準備好的成績表(工資表) 首先,我們需要打開已經(jīng)準備好的成績表或者工資表
在上一篇文章中,我們講解了數(shù)據(jù)的加減乘除運算。接下來,我們將學習如何快速批量插入成績條或者工資條的標題行。
步驟一:打開已經(jīng)準備好的成績表(工資表)
首先,我們需要打開已經(jīng)準備好的成績表或者工資表。
步驟二:在數(shù)據(jù)右側(cè)加入輔助列
接下來,在數(shù)據(jù)右側(cè)加入一個輔助列。如果有6條數(shù)據(jù),我們就需要插入1-6這六個數(shù)字。然后,在輔助列下方再復制一次1-6。
步驟三:對輔助列進行升序排序
選中整個輔助列,然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“升序”按鈕。這樣就會彈出一個“排序提醒”窗口。
步驟四:選擇排序依據(jù)為“擴展選定區(qū)域”
在彈出的“排序提醒”窗口中,選擇“排序依據(jù)”為“擴展選定區(qū)域”。這樣輔助列就會按照升序排序。
步驟五:觀察標題行已經(jīng)插入空行
現(xiàn)在,你會發(fā)現(xiàn)在每行成績的上方已經(jīng)多出了一行空行。這些空行將用來插入標題行。
步驟六:復制第一行標題行并粘貼到需要加標題行的區(qū)域
接下來,選中第一行標題行,按下Ctrl C進行復制。然后,選中需要添加標題行的區(qū)域(最后一行可以不選,因為下方?jīng)]有數(shù)據(jù))。使用Ctrl G進行定位,彈出“定位”窗口,點擊“定位條件”。
步驟七:選擇“空值”定位條件
在“定位條件”窗口中,選擇“空值”作為定位條件,然后點擊確定。
步驟八:粘貼標題行完成插入
此時,你可以看到已經(jīng)選中了空行的單元格區(qū)域。按下Ctrl V進行粘貼,標題行就成功插入了。
通過以上八個步驟,你可以快速批量插入成績條或者工資條的標題行。這樣做可以大大提高工作效率,減少手動操作的時間和錯誤。