如何在Excel中設(shè)置分頁打印頁碼?
隨著數(shù)據(jù)的增加,我們?cè)诖蛴?Excel 表格時(shí)不可避免地面臨分頁打印的情況。而為了方便閱讀和查找,我們通常要在打印頁碼出來。下面就來介紹一下如何在 Excel 中設(shè)置分頁打印頁碼。步驟1:打開數(shù)據(jù)表并
隨著數(shù)據(jù)的增加,我們?cè)诖蛴?Excel 表格時(shí)不可避免地面臨分頁打印的情況。而為了方便閱讀和查找,我們通常要在打印頁碼出來。下面就來介紹一下如何在 Excel 中設(shè)置分頁打印頁碼。
步驟1:打開數(shù)據(jù)表并點(diǎn)擊“插入”
首先,打開需要打印的數(shù)據(jù)表,并將鼠標(biāo)移動(dòng)到工具欄上,在“插入”選項(xiàng)下找到“頁眉和頁腳”選項(xiàng),單擊它。
步驟2:點(diǎn)擊工具欄中“頁眉和頁腳”
在彈出的窗口中,可以看到三個(gè)選項(xiàng)卡,分別是“頁眉”,“頁腳”和“工具”。由于我們需要打印頁碼,所以選擇“頁腳”。
步驟3:定位到頁腳并點(diǎn)擊“頁碼”
此時(shí),光標(biāo)焦點(diǎn)自動(dòng)定位到頁腳的地方。接下來,單擊“頁碼”選項(xiàng),并從下拉菜單中選擇自己喜歡的樣式。
步驟4:點(diǎn)擊“文件”-gt;“打印”
完成以上操作后,可以點(diǎn)擊“文件”菜單,然后選擇“打印”選項(xiàng)。在右邊的打印預(yù)覽效果中,可以看到已經(jīng)自動(dòng)為我們?cè)O(shè)置好了分頁和頁碼。
通過以上設(shè)置,我們就可以輕松地在 Excel 表格中打印出帶有頁碼信息的內(nèi)容了。這樣不僅方便了打印后的查找和閱讀,同時(shí)也提高了文檔的整體美觀程度。