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如何在Word里鏈接Excel數(shù)據(jù)源

在辦公軟件中,我們都知道,Word主要用于文字編輯,做數(shù)據(jù)類的表格還是用Excel更方便快捷。那么,如何在Word中鏈接Excel數(shù)據(jù)源呢?下面將為大家詳細介紹。 復制Excel數(shù)據(jù) 首先,打開想

在辦公軟件中,我們都知道,Word主要用于文字編輯,做數(shù)據(jù)類的表格還是用Excel更方便快捷。那么,如何在Word中鏈接Excel數(shù)據(jù)源呢?下面將為大家詳細介紹。

復制Excel數(shù)據(jù)

首先,打開想要鏈接的Excel表格,全選表格中的數(shù)據(jù)區(qū)域,可以使用鼠標右鍵選擇“復制”,或者直接按下復制組合鍵Ctrl C。另外,也可以點擊左上方工具欄的“復制”按鈕。

粘貼鏈接到Word文檔

然后,在Word中新建一個空白文檔,并點擊右鍵,在下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”。在彈出的對話框中,選擇“粘貼鏈接”-“WPS表格對象”進行粘貼。

查看鏈接的表格

完成粘貼后,可以看到Word文檔中出現(xiàn)了完整的表格。值得注意的是,這個表格在Word中不允許修改,就像一個圖像一樣存在。

同步更新數(shù)據(jù)

如果我們在Excel表格中修改了數(shù)據(jù)并將底色標記成黃色,在切換回Word文檔時,會發(fā)現(xiàn)表格同步更新為修改后的數(shù)據(jù)和顏色。

保存并更新文檔

修改完數(shù)據(jù)后,選擇保存修改即可。如果下次打開關聯(lián)的Word文檔時,Excel中的數(shù)據(jù)發(fā)生了修改,會彈出一個詢問是否更新此文檔的對話框。只需點擊“是”,數(shù)據(jù)就會自動更新完成。

通過以上步驟,我們可以在Word中輕松地鏈接Excel數(shù)據(jù)源,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步更新和共享。

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