如何利用Excel制作甘特圖來(lái)表示項(xiàng)目進(jìn)度細(xì)節(jié)
在項(xiàng)目管理和日常工作中,了解項(xiàng)目進(jìn)度的細(xì)節(jié)是我們所追求的,而且希望能夠清晰明了地展示出來(lái)。甘特圖是一個(gè)很好的選擇,它可以展示項(xiàng)目的細(xì)節(jié)進(jìn)度情況。下面我們將學(xué)習(xí)如何在Excel中利用甘特圖來(lái)表示項(xiàng)目進(jìn)度
在項(xiàng)目管理和日常工作中,了解項(xiàng)目進(jìn)度的細(xì)節(jié)是我們所追求的,而且希望能夠清晰明了地展示出來(lái)。甘特圖是一個(gè)很好的選擇,它可以展示項(xiàng)目的細(xì)節(jié)進(jìn)度情況。下面我們將學(xué)習(xí)如何在Excel中利用甘特圖來(lái)表示項(xiàng)目進(jìn)度細(xì)節(jié)。
步驟一:應(yīng)用條件格式設(shè)置
1. 首先,選中需要進(jìn)行設(shè)置的區(qū)域,在Excel菜單欄中點(diǎn)擊“開始”,然后選擇“樣式”,再選擇“條件格式”,在下拉菜單中選中“新建規(guī)則”。
2. 在新建規(guī)則設(shè)置頁(yè)面中,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。在“為符合此公式的值設(shè)置格式”中,填入以下公式:(D$1gt;B$2)*(D$1lt;C$2)。
3. 點(diǎn)擊右下角的“格式”,打開格式設(shè)置頁(yè)面。選擇“填充”,選擇你喜歡的顏色,并點(diǎn)擊“確定”。
4. 設(shè)置完成后,可以看到已經(jīng)應(yīng)用了條件格式。
步驟二:設(shè)置動(dòng)態(tài)時(shí)間
5. 選中需要設(shè)置動(dòng)態(tài)時(shí)間的區(qū)域,在Excel菜單欄中點(diǎn)擊“開始”,然后選擇“樣式”,再選擇“條件格式”,在下拉菜單中選中“新建規(guī)則”。
6. 在新建規(guī)則設(shè)置頁(yè)面中,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。在“為符合此公式的值設(shè)置格式”中,填入以下公式:D$1today()。
7. 點(diǎn)擊右下角的“格式”,打開格式設(shè)置頁(yè)面。選擇邊框樣式和顏色,點(diǎn)擊右邊框,并點(diǎn)擊“確定”。
8. 設(shè)置完成后,紅色實(shí)線將隨日期進(jìn)行變化。
通過(guò)以上步驟,你可以在Excel中利用甘特圖來(lái)表示項(xiàng)目的進(jìn)度細(xì)節(jié)。這種可視化的方式能夠讓我們更清楚地了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,幫助我們更好地規(guī)劃和管理項(xiàng)目。