如何輕松查看PPT修改過的地方?
PPT是我們?nèi)粘9ぷ髦斜夭豢缮俚霓k公軟件之一。在制作PPT時(shí),往往需要多人協(xié)同完成,由于這種協(xié)同方式下的修改,我們需要及時(shí)查看哪些部分發(fā)生了變化。今天,我們將學(xué)習(xí)如何輕松查看PPT修改過的地方。1.
PPT是我們?nèi)粘9ぷ髦斜夭豢缮俚霓k公軟件之一。在制作PPT時(shí),往往需要多人協(xié)同完成,由于這種協(xié)同方式下的修改,我們需要及時(shí)查看哪些部分發(fā)生了變化。今天,我們將學(xué)習(xí)如何輕松查看PPT修改過的地方。
1. 打開電腦PPT,點(diǎn)擊菜單欄【審閱】選項(xiàng)。
首先,我們需要打開需要查看修改記錄的PPT文檔。然后,在菜單欄中選擇“審閱”選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)通常是在菜單欄的最右邊,如果你找不到的話可以使用快捷鍵Ctrl Shift E來打開。
2. 審閱頁面,點(diǎn)擊【比較】選項(xiàng)。
在“審閱”選項(xiàng)里面,我們可以看到一個(gè)“比較”選項(xiàng)。點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)后,會(huì)彈出一個(gè)新的窗口,這個(gè)窗口會(huì)列出文檔的修改歷史記錄。
3. 彈窗內(nèi),選擇需要的選項(xiàng),點(diǎn)擊【合并】選項(xiàng)。
在新彈出的窗口中,我們可以選擇需要查看的修改記錄。勾選好要查看的記錄后,點(diǎn)擊“合并”按鈕,這樣就可以將所有的修改記錄合并成一個(gè)文檔了。
4. 新頁面里,點(diǎn)擊【比較】選項(xiàng)即可。
在合并完修改記錄后,我們需要打開另一個(gè)新頁面。在這個(gè)新頁面中,我們就可以看到PPT文檔的修改記錄了。如果有多處修改,我們可以通過上下滾動(dòng)來查看具體的修改內(nèi)容。
以上就是查看PPT修改記錄的整個(gè)流程。我們只需要在幾個(gè)簡單的步驟中就可以方便地查看修改記錄了。
總結(jié)
在日常辦公中,查看修改記錄是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,熟練掌握PPT文檔的修改記錄查看方法,可以讓我們更好地協(xié)同辦公。