使用條件格式，可以對符合條件的單元格按照設置的方式特殊顯示出來。這在核對數(shù)據(jù)、檢查數(shù)據(jù)偏差等目的上非常實用。本文將簡單介紹如何在Excel 2013中進行條件格式的基本操作，并通過基礎示例演示常用的E

使用條件格式，可以對符合條件的單元格按照設置的方式特殊顯示出來。這在核對數(shù)據(jù)、檢查數(shù)據(jù)偏差等目的上非常實用。本文將簡單介紹如何在Excel 2013中進行條件格式的基本操作，并通過基礎示例演示常用的Excel函數(shù)的基本用法。

步驟1：打開Excel軟件并輸入數(shù)據(jù)

首先，打開Excel 2007或更高版本的軟件。然后，在工作表上輸入一些數(shù)據(jù)，例如選擇某個區(qū)域的I列作為示例。本例中，我們準備讓人數(shù)小于40的單元格特殊顯示出來。

步驟2：找到條件格式按鈕

在Excel的“開始”選項卡上，點擊右側(cè)的條件格式按鈕。接下來，會彈出一個菜單，我們選擇“突出顯示單元格規(guī)則”中的“小于”選項。

步驟3：設置條件和格式

繼續(xù)設置條件，將小于的數(shù)值設定為40。在右側(cè)的選項中，選擇默認的第一個格式。完成后，點擊確定按鈕。

步驟4：觀察效果

此時，你會發(fā)現(xiàn)小于40的單元格背景顏色發(fā)生了變化，以特殊方式顯示出來。如果需要設置其他的條件格式，請按照此基本步驟，使用合理的規(guī)則設置條件和格式。

總結(jié)

通過條件格式，我們可以輕松地對符合特定條件的單元格進行高亮顯示，從而提供更好的數(shù)據(jù)可視化效果。希望本文的基礎示例和通俗易懂的語言能夠幫助大家學習Excel，提高工作效率。