如何使用Excel填充不重復(fù)的序列
在使用Excel時,經(jīng)常需要填充序列。常規(guī)情況下,我們可以通過輸入數(shù)字后,使用下拉功能來填充序列。但有時候,我們需要填充一些特殊的、非重復(fù)的序列,該怎么處理呢?按部門填充序列首先,我們來看看如何按部門
在使用Excel時,經(jīng)常需要填充序列。常規(guī)情況下,我們可以通過輸入數(shù)字后,使用下拉功能來填充序列。但有時候,我們需要填充一些特殊的、非重復(fù)的序列,該怎么處理呢?
按部門填充序列
首先,我們來看看如何按部門填充序列。以一個簡單的例子來說明,假設(shè)我們的部門信息在B列中,我們要在C列中填充每個部門的序號。
1. 在C2單元格中,輸入公式:COUNTIF(B2:B2, B2)。這個公式的作用是計算當(dāng)前行與上面相同部門的重復(fù)次數(shù)。
2. 接下來,我們需要在公式中添加絕對引用符號。為了方便操作,我們可以先選擇需要更改引用方式的單元格,然后反復(fù)按下F4鍵即可更改引用方式。
3. 按下回車鍵后,得到了結(jié)果。然后我們可以拖動下拉填充手柄復(fù)制這個公式到其他單元格中。
區(qū)別類別填充單獨序列
另外一種情況是需要在不同的區(qū)域填充各自獨立的序列。以姓名為例,在A列中輸入起始數(shù)字1。
1. 在A2單元格中輸入公式:IF(INDIRECT("B" MATCH(MAX($A$1:A1),$A$1:$A$9,0))LEFT(B2,LEN(INDIRECT("B" MATCH(MAX($A$1:A1),$A$1:$A$9,0)))), "", MAX($A$1:A1) 1),并按下回車鍵。
2. 然后,我們可以拖動下拉填充手柄復(fù)制這個公式到其他單元格中。
通過以上方法,我們可以實現(xiàn)在不同的區(qū)域填充各自獨立的序列。
無論是按部門填充序列還是區(qū)別類別填充單獨序列,Excel提供了強大的功能來幫助我們完成這些任務(wù)。通過靈活運用公式和絕對引用,我們可以輕松地填充不重復(fù)的序列。希望這篇文章對你有所幫助!