WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，通過它我們可以方便地制作表格，并且在完成后還能進(jìn)行預(yù)覽。下面就讓我們來了解一下WPS表格的預(yù)覽功能以及如何使用。 1. 雙擊打開表格文件 首先，我們需要雙擊

WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，通過它我們可以方便地制作表格，并且在完成后還能進(jìn)行預(yù)覽。下面就讓我們來了解一下WPS表格的預(yù)覽功能以及如何使用。

1. 雙擊打開表格文件

首先，我們需要雙擊桌面上的一個(gè)成績單表格文件，來演示一下預(yù)覽的使用方法。這樣就能打開該表格文件并進(jìn)入表格編輯界面。

2. 進(jìn)入分頁預(yù)覽模式

在打開表格后，點(diǎn)擊視圖菜單，然后選擇分頁預(yù)覽命令。通過此命令，我們可以切換到分頁預(yù)覽模式，從而更清晰地查看表格的分頁效果。

3. 查看分頁離痕預(yù)覽模式

單擊分頁預(yù)覽后，我們可以看到分頁離痕預(yù)覽模式。在此模式下，我們可以更直觀地了解每一頁的布局情況，以及元素之間是否存在分割或錯(cuò)位等問題。

4. 進(jìn)入打印預(yù)覽模式

接下來，如果想要查看表格的打印效果，我們可以點(diǎn)擊工具欄上的打印預(yù)覽按鈕，或者在菜單中選擇打印預(yù)覽命令。進(jìn)入打印預(yù)覽模式后，我們可以更加真實(shí)地模擬出紙張上的效果，以便更好地調(diào)整表格的布局。

5. 調(diào)整表格居中

在打印預(yù)覽模式中，如果發(fā)現(xiàn)表格沒有居中對齊，我們可以單擊頁面設(shè)置命令進(jìn)行調(diào)整。點(diǎn)擊頁面設(shè)置后，會(huì)彈出頁面設(shè)置對話框，在其中選擇水平居中選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊確定。這樣就能讓表格在打印時(shí)居中對齊。

6. 查看調(diào)整結(jié)果

在確認(rèn)調(diào)整后，我們可以再次點(diǎn)擊確定按鈕，回到打印預(yù)覽模式。這時(shí)我們可以看到表格已經(jīng)居中對齊了，調(diào)整的效果也能夠直觀地顯示出來。

通過以上步驟，我們可以輕松地使用WPS表格的預(yù)覽功能，快速了解表格的效果，并進(jìn)行必要的調(diào)整。無論是在制作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還是打印文件時(shí)，預(yù)覽都是必不可少的環(huán)節(jié)，因?yàn)樗梢詭椭覀兏玫卣莆毡砀竦耐庥^和布局。