WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，通過(guò)它我們可以方便地制作表格，并且在完成后還能進(jìn)行預(yù)覽。下面就讓我們來(lái)了解一下WPS表格的預(yù)覽功能以及如何使用。 1. 雙擊打開(kāi)表格文件 首先，我們需要雙擊

WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，通過(guò)它我們可以方便地制作表格，并且在完成后還能進(jìn)行預(yù)覽。下面就讓我們來(lái)了解一下WPS表格的預(yù)覽功能以及如何使用。

1. 雙擊打開(kāi)表格文件

首先，我們需要雙擊桌面上的一個(gè)成績(jī)單表格文件，來(lái)演示一下預(yù)覽的使用方法。這樣就能打開(kāi)該表格文件并進(jìn)入表格編輯界面。

2. 進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽模式

在打開(kāi)表格后，點(diǎn)擊視圖菜單，然后選擇分頁(yè)預(yù)覽命令。通過(guò)此命令，我們可以切換到分頁(yè)預(yù)覽模式，從而更清晰地查看表格的分頁(yè)效果。

3. 查看分頁(yè)離痕預(yù)覽模式

單擊分頁(yè)預(yù)覽后，我們可以看到分頁(yè)離痕預(yù)覽模式。在此模式下，我們可以更直觀地了解每一頁(yè)的布局情況，以及元素之間是否存在分割或錯(cuò)位等問(wèn)題。

4. 進(jìn)入打印預(yù)覽模式

接下來(lái)，如果想要查看表格的打印效果，我們可以點(diǎn)擊工具欄上的打印預(yù)覽按鈕，或者在菜單中選擇打印預(yù)覽命令。進(jìn)入打印預(yù)覽模式后，我們可以更加真實(shí)地模擬出紙張上的效果，以便更好地調(diào)整表格的布局。

5. 調(diào)整表格居中

在打印預(yù)覽模式中，如果發(fā)現(xiàn)表格沒(méi)有居中對(duì)齊，我們可以單擊頁(yè)面設(shè)置命令進(jìn)行調(diào)整。點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置后，會(huì)彈出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，在其中選擇水平居中選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊確定。這樣就能讓表格在打印時(shí)居中對(duì)齊。

6. 查看調(diào)整結(jié)果

在確認(rèn)調(diào)整后，我們可以再次點(diǎn)擊確定按鈕，回到打印預(yù)覽模式。這時(shí)我們可以看到表格已經(jīng)居中對(duì)齊了，調(diào)整的效果也能夠直觀地顯示出來(lái)。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地使用WPS表格的預(yù)覽功能，快速了解表格的效果，并進(jìn)行必要的調(diào)整。無(wú)論是在制作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還是打印文件時(shí)，預(yù)覽都是必不可少的環(huán)節(jié)，因?yàn)樗梢詭椭覀兏玫卣莆毡砀竦耐庥^和布局。