如何使用EXCEL2007宏來提高工作效率
在辦公自動(dòng)化軟件中,EXCEL2007是一個(gè)用途廣泛的電子表格軟件。為了提高工作效率,使用宏來完成重復(fù)性操作是非常有必要的。本文將介紹如何使用EXCEL2007宏來提高工作效率。一、啟用“開發(fā)工具”選
在辦公自動(dòng)化軟件中,EXCEL2007是一個(gè)用途廣泛的電子表格軟件。為了提高工作效率,使用宏來完成重復(fù)性操作是非常有必要的。本文將介紹如何使用EXCEL2007宏來提高工作效率。
一、啟用“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡
首先,要使用宏功能,需要啟用“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡。如果該選項(xiàng)卡不可用,可以點(diǎn)擊“Microsoft Office按鈕”,然后選擇“Excel選項(xiàng)”。在“常用”類別中的“使用Excel時(shí)采用的首選項(xiàng)”下,選中“在功能區(qū)中顯示‘開發(fā)工具’選項(xiàng)卡”復(fù)選框,然后單擊“確定”。
二、啟用所有宏
要臨時(shí)將安全級別設(shè)置為啟用所有宏,需要執(zhí)行下列操作:
在“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“代碼”組中,單擊“宏安全性”。在“宏設(shè)置”下,單擊“啟用所有宏(不推薦,可能會(huì)運(yùn)行有潛在危險(xiǎn)的代碼)”,然后單擊“確定”。
三、錄制宏
在“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“代碼”組中,單擊“錄制宏”。在“宏名”框中,輸入宏的名稱,并指定快捷鍵和存儲(chǔ)宏的工作簿。單擊“確定”開始錄制。
四、執(zhí)行操作
用鼠標(biāo)和鍵盤錄制需要執(zhí)行的操作。
五、停止錄制
在“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“代碼”組中,單擊“停止錄制”。
通過以上步驟,就可以輕松地創(chuàng)建一個(gè)宏,讓它來重復(fù)完成相同的操作。使用EXCEL2007宏可以大大減少重復(fù)性工作,提高工作效率。