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Excel:如何查找重復(fù)名次學(xué)生的姓名及成績(jī)?

對(duì)于教師來(lái)說(shuō),分析學(xué)生成績(jī)是一項(xiàng)非常重要的工作。有時(shí)候,我們需要查看某個(gè)科目前十名學(xué)生的姓名和成績(jī),但是在實(shí)際操作中,學(xué)生各科名次有可能相同,這樣的話(huà),前十名的學(xué)生其實(shí)不一定是10個(gè)人,有可能更多。每

對(duì)于教師來(lái)說(shuō),分析學(xué)生成績(jī)是一項(xiàng)非常重要的工作。有時(shí)候,我們需要查看某個(gè)科目前十名學(xué)生的姓名和成績(jī),但是在實(shí)際操作中,學(xué)生各科名次有可能相同,這樣的話(huà),前十名的學(xué)生其實(shí)不一定是10個(gè)人,有可能更多。每個(gè)學(xué)科都要這么做的話(huà),工作量也很大。

在這種情況下,我們可以利用Excel的函數(shù)和公式來(lái)幫助我們快速地查找重復(fù)名次學(xué)生的姓名及成績(jī)。

首先,我們需要建立一個(gè)名次表,將學(xué)生數(shù)據(jù)按照總分進(jìn)行升序排序,并標(biāo)記每個(gè)學(xué)生的名次。如圖1所示,我們已經(jīng)將學(xué)生的各科成績(jī)、總分和名次排好序了。

1. 名次表的建立

由于我們不太容易確定排在前10名的學(xué)生共有多少,所以,我們需要使用公式將它們找出來(lái)。當(dāng)然,最好順便將名次表填寫(xiě)出來(lái)。完成結(jié)果如圖2所示。

2. 查找分?jǐn)?shù)

如果只是查找學(xué)生的分?jǐn)?shù),我們可以使用以下公式:

`INDEX($D$2:$D$92,MATCH(LARGE($D$2:$D$92,ROW(1:1)),$D$2:$D$92,0))`

這個(gè)公式的意思是,從$D$2至$D$92這個(gè)區(qū)域中查找第一大的值(即第一名的分?jǐn)?shù)),返回該值所在單元格中的數(shù)值。將公式填充到其他單元格,就可以同時(shí)查找前10名的分?jǐn)?shù)了。

3. 查找姓名

如果要查找學(xué)生的姓名,我們可以使用以下公式:

`INDEX($C$2:$C$92,MATCH(LARGE($D$2:$D$92,ROW(1:1)),$D$2:$D$92,0))`

這個(gè)公式與查找分?jǐn)?shù)的公式類(lèi)似,只是將區(qū)域改為了$C$2至$C$92,即姓名所在的區(qū)域。

4. 解決重復(fù)名次問(wèn)題

上面的方法只適用于學(xué)生名次沒(méi)有重復(fù)的情況。如果有多個(gè)學(xué)生的名次相同,那么上面的方法就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們需要再加上一些額外的公式。

例如,如果我們想要查找第二名的學(xué)生姓名和分?jǐn)?shù),公式應(yīng)該如下:

`INDEX($C$2:$C$92,MATCH(LARGE(IF($D$2:$D$92LARGE($D$2:$D$92,2),ROW($C$2:$C$92)),ROW(1:1)),IF($D$2:$D$92LARGE($D$2:$D$92,2),$C$2:$C$92),0))`

這個(gè)公式使用了一個(gè)IF函數(shù),根據(jù)分?jǐn)?shù)是否與第二大的分?jǐn)?shù)相等來(lái)篩選學(xué)生姓名。同時(shí),我們還使用了一個(gè)數(shù)組公式(在輸入完公式后,按Ctrl Shift Enter),使得公式能夠正確地計(jì)算出重復(fù)名次的學(xué)生姓名及成績(jī)。

5. 總結(jié)

通過(guò)以上的方法,我們可以快速地查找重復(fù)名次學(xué)生的姓名及成績(jī)。無(wú)論是查找一個(gè)科目還是多個(gè)科目,都可以使用類(lèi)似的方法。當(dāng)然,在實(shí)際操作中,我們還需要注意一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如單元格區(qū)域的選擇、公式的輸入等等。如果遇到問(wèn)題,可以隨時(shí)參考Excel的幫助文檔或者搜索相關(guān)的教程。

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