如何限制他人修改Word2019文檔?
在我們編輯的文檔中,有時(shí)候我們只希望其他人能夠查看,而不希望被修改。為了實(shí)現(xiàn)這一目的,Word2019提供了一種簡(jiǎn)單的方法來限制其他人對(duì)文檔的編輯。下面將介紹具體的設(shè)置步驟。 步驟一:打開要編輯的文
在我們編輯的文檔中,有時(shí)候我們只希望其他人能夠查看,而不希望被修改。為了實(shí)現(xiàn)這一目的,Word2019提供了一種簡(jiǎn)單的方法來限制其他人對(duì)文檔的編輯。下面將介紹具體的設(shè)置步驟。
步驟一:打開要編輯的文檔
首先,在電腦上使用Word2019打開需要限制編輯的文檔。
步驟二:找到審閱工具欄
接著,點(diǎn)擊Word菜單欄中的“審閱”菜單項(xiàng),打開審閱工具欄。
步驟三:設(shè)置限制編輯
在審閱工具欄上,找到“限制編輯”的圖標(biāo)。點(diǎn)擊該圖標(biāo)后,會(huì)彈出一個(gè)右側(cè)窗口。
步驟四:選擇編輯權(quán)限
在右側(cè)窗口中,可以看到一個(gè)“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”的設(shè)置項(xiàng)。勾選該設(shè)置項(xiàng)前面的復(fù)選框。
步驟五:禁止任何更改
接著,點(diǎn)擊下方的下拉按鈕,并在彈出菜單中選擇“不允許任何更改”的選項(xiàng)。
步驟六:?jiǎn)⒂脧?qiáng)制保護(hù)
最后,點(diǎn)擊底部的“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕。
步驟七:輸入密碼
此時(shí),會(huì)彈出一個(gè)啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)的窗口。在密碼框中輸入您想要設(shè)置的保護(hù)密碼即可。
通過以上步驟,我們成功地將文檔設(shè)置為只允許查看,禁止他人對(duì)其進(jìn)行編輯。這樣,我們的文檔就得到了有效的保護(hù),只有掌握密碼的人才能修改它。
通過限制他人修改Word2019文檔的方法,我們可以更好地保護(hù)自己的編輯成果,確保文檔內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。