如何在Excel 2020中查看和修改痕跡
在Excel 2020中,如果你需要查看和修改之前所做的更改痕跡,可以按照以下步驟進(jìn)行操作。步驟一:打開(kāi)Excel 2020軟件首先,點(diǎn)擊桌面或開(kāi)始菜單上的Excel 2020圖標(biāo),打開(kāi)Excel軟件
在Excel 2020中,如果你需要查看和修改之前所做的更改痕跡,可以按照以下步驟進(jìn)行操作。
步驟一:打開(kāi)Excel 2020軟件
首先,點(diǎn)擊桌面或開(kāi)始菜單上的Excel 2020圖標(biāo),打開(kāi)Excel軟件。
步驟二:選擇“修訂”選項(xiàng)
一旦Excel 2020軟件打開(kāi)后,你會(huì)看到頂部菜單欄中有一個(gè)名為“修訂”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)來(lái)進(jìn)入修訂功能。
步驟三:勾選跟蹤修訂信息
在“修訂”選項(xiàng)中,你會(huì)看到一個(gè)名為“跟蹤修訂”的子選項(xiàng)。點(diǎn)擊這個(gè)子選項(xiàng)后,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中,你可以選擇是否要跟蹤修訂信息。勾選這個(gè)選項(xiàng),表示你想要啟用修訂功能并跟蹤所做的更改。
步驟四:保存并查看痕跡
在勾選了跟蹤修訂信息后,點(diǎn)擊對(duì)話框中的“是”按鈕進(jìn)行確認(rèn)。此時(shí),Excel 2020會(huì)開(kāi)始跟蹤你所做的所有更改,并將它們以不同的顏色高亮顯示。
你可以繼續(xù)進(jìn)行你的工作,進(jìn)行任何的修改和編輯。每次你進(jìn)行修改時(shí),Excel 2020都會(huì)記錄下你的更改,并在相應(yīng)的單元格中標(biāo)注出來(lái)。
如果你想查看具體的修改內(nèi)容,可以將鼠標(biāo)懸停在被修改的單元格上,Excel 2020會(huì)顯示一個(gè)提示框,告訴你修改的具體內(nèi)容和修改者的姓名。
當(dāng)你完成了所有的修改后,你可以保存文件并關(guān)閉Excel 2020軟件。下次再次打開(kāi)這個(gè)文件時(shí),你仍然可以看到之前所做的所有修改痕跡。
總結(jié)
通過(guò)以上步驟,你可以很方便地在Excel 2020中查看和修改之前所做的更改痕跡。這對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作、版本控制和審閱工作非常有用。記得在需要跟蹤修訂信息時(shí)勾選相應(yīng)選項(xiàng),并及時(shí)保存你的工作。