在我們使用Word編輯文檔時(shí)，經(jīng)常需要使用各種快捷鍵來提高效率。但是，很多人并不知道這些快捷鍵的存在。今天我們就為大家介紹一些Word常用的快捷鍵以及如何生成目錄。一、常用快捷鍵1. 應(yīng)用或取消加粗格

在我們使用Word編輯文檔時(shí)，經(jīng)常需要使用各種快捷鍵來提高效率。但是，很多人并不知道這些快捷鍵的存在。今天我們就為大家介紹一些Word常用的快捷鍵以及如何生成目錄。

一、常用快捷鍵

1. 應(yīng)用或取消加粗格式：ctrl B

2. 應(yīng)用或取消字體傾斜格式：ctrl I

3. 應(yīng)用或取消下劃線：ctrl U

4. 應(yīng)用或取消刪除線：ctrl 5

5. 隱藏選中行：ctrl 9

6. 取消先中區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)：ctrl shift )

7. 對選中單元格應(yīng)用外邊框：ctrl shift

8. 取消選中單元格的外邊框：ctrl shift _

9. 移動(dòng)到前10條記錄的同一字段：Page Down

10. 開始一條新的空白記錄：ctrl Page Down

11. 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表：F9

12. 計(jì)算活動(dòng)工作表：shift F9

13. 刪除插入點(diǎn)到行末的文本：ctrl delete

14. 顯示“拼寫檢查”對話框：F7

15. 編輯單元格批注：shift F2

16. 智能標(biāo)記時(shí)，撤銷或恢復(fù)上次的自動(dòng)更正：ctrl shift z

17. 顯示Microft Office剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制和粘貼）：ctrl c,再ctrl c

18. 剪切選中的單元格：ctrl X

19. 粘貼復(fù)制的單元格：ctrl V

20. 插入空白單元格：ctrl shift 空格鍵

21. 顯示“樣式”對話框：alt `

22. 顯示“單元格格式”對話框：ctrl 1

23. 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式：ctrl shift ~

24. 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)在括號內(nèi)）：ctrl shift $

25. 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式：ctrl shift %

26. 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式：ctrl shift ^

27. 應(yīng)用含年，月，日的“日期”格式：ctrl shift

28. 應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式：ctrl shift @

29. 選取由選中區(qū)域的公式直接引用的所有單元格：ctrl [

30. 選取由選中區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格：ctrl shift {

31. 選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格：ctrl ]

32. 選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格：ctrl shift }

33. 在單元格中換行：alt enter

34. 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選中的單元格區(qū)域：ctrl enter

35. 重復(fù)上一次操作：F4或ctrl y

36. 向下填充：ctrl d

37. 向右填充：ctrl r

38. 定義名稱：ctrl F3

39. 插入超鏈接：ctrl k

40. 插入時(shí)間：ctrl shift :

41. 輸入日期：ctrl ;

二、如何生成目錄

在Word中，我們可以利用它的自動(dòng)目錄功能，輕松實(shí)現(xiàn)目錄的生成。具體步驟如下：

1. 首先，在你的文章中添加章節(jié)標(biāo)題，每個(gè)標(biāo)題前面留出一定的空白處。

2. 然后，在菜單欄中選擇“引用”，點(diǎn)擊“目錄”按鈕。

3. 在彈出的目錄窗口中，選擇“自動(dòng)目錄”選項(xiàng)，并選擇需要生成目錄的樣式。

4. 最后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

此時(shí)，Word會自動(dòng)掃描整篇文章，將所有的章節(jié)標(biāo)題提取出來，并生成目錄。如果你的文章有更新，只需點(diǎn)擊“更新目錄”按鈕即可重新生成目錄。

總結(jié)

以上就是Word常用的快捷鍵以及如何生成目錄的方法。掌握這些技巧，可以大大提高我們的工作效率。同時(shí)，在使用Word時(shí)，還要注意規(guī)范文本格式，使文檔更加清晰美觀。