在使用WPS 2019編輯表格時(shí)，可能會(huì)遇到表格中的外國(guó)人名過(guò)長(zhǎng)的情況。如果我們想要對(duì)這些外國(guó)人名進(jìn)行簡(jiǎn)化，如何批量處理呢？下面將介紹具體的操作方法。 步驟一：打開(kāi)需要編輯的表格 首先，使用WPS

在使用WPS 2019編輯表格時(shí)，可能會(huì)遇到表格中的外國(guó)人名過(guò)長(zhǎng)的情況。如果我們想要對(duì)這些外國(guó)人名進(jìn)行簡(jiǎn)化，如何批量處理呢？下面將介紹具體的操作方法。

步驟一：打開(kāi)需要編輯的表格

首先，使用WPS 2019打開(kāi)需要編輯的表格文件。如果已經(jīng)打開(kāi)了其他文件，可以選擇關(guān)閉或新建一個(gè)空白文檔。

步驟二：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單項(xiàng)

在WPS 2019的菜單欄上，找到并點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)，即可進(jìn)入開(kāi)始工具欄。

步驟三：選擇“查找”功能

在開(kāi)始工具欄上，點(diǎn)擊“查找”按鈕，彈出查找相關(guān)的選項(xiàng)。

步驟四：進(jìn)入“替換”功能

在查找選項(xiàng)彈出的下拉菜單中，選擇“替換”按鈕，進(jìn)入替換功能的窗口。

步驟五：設(shè)置查找和替換內(nèi)容

在替換窗口中，在“查找內(nèi)容”欄目中輸入“*.”。這個(gè)通配符表示匹配任意字符，加上句號(hào)表示匹配任意字符后的一個(gè)句號(hào)（用于截?cái)嗤鈬?guó)人名）。

步驟六：執(zhí)行批量替換

點(diǎn)擊窗口下方的“全部替換”按鈕，WPS 2019會(huì)自動(dòng)搜索并替換所有符合條件的外國(guó)人名。完成替換后，會(huì)彈出替換完成的提示信息。

步驟七：查看編輯結(jié)果

返回至WPS 2019的編輯區(qū)域，可以發(fā)現(xiàn)外國(guó)人名的長(zhǎng)度已經(jīng)被簡(jiǎn)化?，F(xiàn)在你可以繼續(xù)編輯表格或保存文件，以達(dá)到更好的數(shù)據(jù)管理效果。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地使用WPS 2019批量簡(jiǎn)化表格中的外國(guó)人名。這個(gè)方法可以大大提高我們的工作效率，并使得表格更加整潔和易讀。