如何使用Microsoft Word制作流程圖
在日常工作中,我們經(jīng)常需要制作一些流程圖或思維導(dǎo)圖。其實(shí),Microsoft Word也可以用來(lái)創(chuàng)建這些圖形,下面就來(lái)看看具體的操作步驟。 1. 打草稿 首先,建議你在紙上先打一個(gè)草稿,畫出大致的
在日常工作中,我們經(jīng)常需要制作一些流程圖或思維導(dǎo)圖。其實(shí),Microsoft Word也可以用來(lái)創(chuàng)建這些圖形,下面就來(lái)看看具體的操作步驟。
1. 打草稿
首先,建議你在紙上先打一個(gè)草稿,畫出大致的流程圖,這樣可以幫助你更好地理清思路。
2. 插入矩形
在Word中,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“形狀”按鈕,在彈出的菜單中選擇“矩形”。然后,在你想要添加矩形的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)默認(rèn)大小的矩形。
3. 添加文字
選中剛才添加的矩形,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“添加文字”。這樣,你就可以在矩形中輸入你想要展示的文字了。
4. 添加連接線
如果你需要連接兩個(gè)不同的矩形,可以使用“插入連接線”功能。選中一個(gè)矩形,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“插入連接線”。你可以選擇“肘形”連接線,并通過(guò)拖動(dòng)黃色控制點(diǎn)來(lái)調(diào)整連接線的長(zhǎng)度。
5. 對(duì)齊圖形
有時(shí)候,添加的圖形可能會(huì)有一些偏斜。你可以選中這些圖形,點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡中的“對(duì)齊”按鈕,選擇需要的對(duì)齊方式。同時(shí),你還可以使用鍵盤上的方向鍵進(jìn)行微調(diào)。
6. 更改形狀
如果你對(duì)插入的圖形不滿意,可以選中圖形,點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡中的“編輯形狀”按鈕,選擇“更改形狀”,從而快速更改外觀。
通過(guò)以上步驟,你就可以在Microsoft Word中輕松制作出漂亮的流程圖了。