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學(xué)會(huì)使用Outlook2013,輕松管理郵件賬戶

在當(dāng)今信息化程度越來(lái)越高的社會(huì)中,電子郵件已成為現(xiàn)代人工作和生活中不可或缺的一部分。而Outlook2013作為微軟推出的郵件客戶端之一,其強(qiáng)大的郵件管理功能備受用戶青睞。那么如何使用Outlook2

在當(dāng)今信息化程度越來(lái)越高的社會(huì)中,電子郵件已成為現(xiàn)代人工作和生活中不可或缺的一部分。而Outlook2013作為微軟推出的郵件客戶端之一,其強(qiáng)大的郵件管理功能備受用戶青睞。那么如何使用Outlook2013呢?下面將為大家詳細(xì)介紹。

1. 添加郵箱賬戶

首次使用Outlook2013需要添加一個(gè)郵箱賬戶,才能進(jìn)行郵件收發(fā)操作。具體操作如下:

首先打開(kāi)Outlook2013,點(diǎn)擊上方菜單欄中的“文件”按鈕,選擇“添加賬戶”。

在彈出的界面中,填寫(xiě)與你的郵箱相關(guān)的設(shè)置,包括“名稱”、“電子郵件地址”、“密碼”等信息,注意選擇正確的郵箱類型(POP/IMAP/Exchange),配置完成后點(diǎn)擊“下一步”即可。

如果填寫(xiě)有誤,也可以點(diǎn)擊“手動(dòng)設(shè)置或其他服務(wù)器類型”,然后根據(jù)所用郵箱類型自行設(shè)置。

2. 發(fā)送電子郵件

配置好賬戶后,就可以開(kāi)始發(fā)送郵件了。具體操作如下:

點(diǎn)擊Outlook2013主界面左上角的“新建電子郵件”按鈕,彈出新建郵件窗口。

在“收件人”欄中輸入對(duì)方郵箱地址,可以多個(gè)同時(shí)發(fā)送,用分號(hào)隔開(kāi)。

在“主題”欄中填寫(xiě)郵件主題,最好簡(jiǎn)明扼要,以便對(duì)方快速閱讀。

在正文欄中輸入郵件內(nèi)容,可以插入圖片、表格等元素,使郵件更加生動(dòng)形象。

如果需要添加附件,則可以在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“附件”進(jìn)行添加。

3. 接收電子郵件

收取電子郵件同樣是Outlook2013的重要功能之一。具體操作如下:

在Outlook主界面左側(cè)的導(dǎo)航欄中找到并點(diǎn)擊“收件箱”。

此時(shí)會(huì)顯示所有已經(jīng)收到的郵件,右側(cè)則是郵件的具體內(nèi)容,包括發(fā)件人、主題、時(shí)間等信息。

如果想要搜索某封郵件,可以在搜索框中輸入關(guān)鍵字進(jìn)行搜索,Outlook會(huì)自動(dòng)匹配相關(guān)郵件并展示出來(lái)。

總之,Outlook2013是一款功能強(qiáng)大的郵件客戶端軟件,在日常工作和生活中都可以幫助我們更加高效地管理郵件賬戶。掌握了以上幾個(gè)基本操作,相信大家已經(jīng)可以輕松地使用Outlook2013來(lái)發(fā)送和接收郵件了。

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