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學(xué)位論文參考文獻尾注引用排版設(shè)置后添加正文

在學(xué)術(shù)論文寫作中,使用尾注作為添加參考文獻的方式可以方便快捷,并且容易對參考文獻進行修改和增減。然而,尾注之后無法設(shè)置分頁符,這對于需要在學(xué)位論文參考文獻之后添加致謝等內(nèi)容來說是一個困難,尤其是在學(xué)位

在學(xué)術(shù)論文寫作中,使用尾注作為添加參考文獻的方式可以方便快捷,并且容易對參考文獻進行修改和增減。然而,尾注之后無法設(shè)置分頁符,這對于需要在學(xué)位論文參考文獻之后添加致謝等內(nèi)容來說是一個困難,尤其是在學(xué)位論文中通常還需要設(shè)置奇偶頁頁眉等,導(dǎo)致排版變得困難。本文將介紹一些個人在實際操作中的經(jīng)驗和方法,并歡迎大家交流和學(xué)習(xí)。

設(shè)置尾注編碼格式

首先,我們需要設(shè)置尾注的編碼格式。在需要添加參考文獻的文字后面,點擊“插入尾注”命令即可插入一條尾注。接著,點擊“引用”欄旁邊的小三角打開設(shè)置對話框,在“編號格式”選擇阿拉伯數(shù)字后點擊“應(yīng)用”按鈕完成修改。

尾注數(shù)字編碼加中括號

為了將尾注數(shù)字編碼加上中括號,我們可以使用“查找和替換”的功能。將“^e”替換為“[^amp;]”,點擊全部替換完成正文和尾注的數(shù)字標號的替換。此時,尾注編碼雖然加上了中括號,但編碼都是上標。選中所有尾注,然后使用“ctrl shift ”快捷方式將上標都變成正文內(nèi)容。如果在寫作中存在多篇參考文獻的引用,我們可以手動修改編碼,如將[1][2]手動修改為[1-2]。

刪除尾注分隔符和延伸符

刪除尾注前面的黑線,我們需要依次點擊命令:視圖→草稿→引用→顯示備注→所有尾注下拉三角→分隔符→選中,然后刪掉。尾注延伸分隔符操作相同。如果無法直接選中分隔符,可以將光標放在分隔符前面,點擊Delete鍵,第一次點擊選中,再按一次即可刪除。刪除之后最好將此處的光標設(shè)置為隱藏狀態(tài),以避免尾注上多顯示一個光標。

參考文獻的排版

為了將尾注部分內(nèi)容放到“參考文獻”一級標題之后,我們需要將尾注變成每一節(jié)的末尾。點擊引用→腳注下拉三角→尾注選“節(jié)的結(jié)尾”→應(yīng)用更改選“整篇文檔”→應(yīng)用。然后,我們將尾注合并到文章最后。點擊布局→頁面設(shè)置下拉三角→布局→勾選“取消尾注”→應(yīng)用于“整篇文檔”→確定。最后,將尾注移到“參考文獻”一節(jié)。光標放到“參考文獻”一節(jié)中“參考文獻”文字后,選擇布局→頁面設(shè)置下拉三角→布局→不勾選“取消尾注”→應(yīng)用于“本節(jié)”→確定。至此,我們已經(jīng)完成了參考文獻的設(shè)置,將尾注的參考文獻全部顯示在“參考文獻”一節(jié)。

尾注后繼續(xù)添加正文

在參考文獻之后繼續(xù)添加正文,我們可以將光標放在參考文獻后面(是標題后面,不是尾注內(nèi)容后面),點擊布局→分節(jié)符下一頁,在下一頁開始新的一節(jié)書寫致謝等章節(jié)內(nèi)容。后續(xù)如果還有章節(jié)如個人簡歷等,分節(jié)符均可正常添加。如果參考文獻內(nèi)容一頁顯示不完,從第二頁開始分節(jié)時會自動分節(jié)到文章的最后一節(jié),但不影響頁眉頁腳的設(shè)置。

頁眉頁腳的設(shè)置

在學(xué)位論文中,大部分要求奇偶頁的頁眉頁腳不同。設(shè)置頁眉頁腳時選中“奇偶頁不同”。建議在開始每一節(jié)標題編輯之前取消“鏈接到前一節(jié)”,這樣在設(shè)置時不會影響或者更改已經(jīng)設(shè)置好的頁眉頁腳,否則可能會在無意中修改前面已經(jīng)設(shè)置好的內(nèi)容,造成出錯。同時,設(shè)置頁眉頁腳可能涉及到頁碼的設(shè)置,分節(jié)正確的前提下,我們可以方便地設(shè)置頁碼的起始頁、頁碼數(shù)字格式以及是否續(xù)前節(jié)的選項。

word轉(zhuǎn)PDF后目錄后面多了一張空白頁

當設(shè)置了奇偶頁不同時,在Word中預(yù)覽時目錄后可能會多出一張空白頁。這張空白頁在轉(zhuǎn)換成PDF后可以看到,并且不能刪除,否則會導(dǎo)致頁眉頁腳和頁碼的顯示不全。在轉(zhuǎn)換成PDF后,我們可以使用相應(yīng)的PDF閱讀器刪除該空白頁。

以上是本人在論文排版過程中的實際操作經(jīng)驗,希望對大家有所幫助,提高效率。

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