如何將郵件內(nèi)容和訂單保存成PDF電子版
在日常工作和生活中,我們經(jīng)常會(huì)遇到一些重要的郵件和訂單,需要將其保存成文檔形式以備以后參考。與其進(jìn)行繁瑣的截屏工作,我們可以使用更快速、方便且美觀的方法,將這些郵件和訂單轉(zhuǎn)換成PDF電子版。下載并安裝
在日常工作和生活中,我們經(jīng)常會(huì)遇到一些重要的郵件和訂單,需要將其保存成文檔形式以備以后參考。與其進(jìn)行繁瑣的截屏工作,我們可以使用更快速、方便且美觀的方法,將這些郵件和訂單轉(zhuǎn)換成PDF電子版。
下載并安裝PDFcreator
首先,我們需要下載、安裝并啟動(dòng)一個(gè)免費(fèi)的PDF生成器,例如PDF24creator。這一步是關(guān)鍵,沒有一個(gè)PDF生成器,我們將無法進(jìn)行下一步操作。
打開郵件并全屏顯示
然后,打開你想要保存的郵件。例如,我打開了一封來自的酒店訂單郵件。這封郵件包含了酒店的地址、聯(lián)系方式、入住時(shí)間等詳細(xì)信息,我希望將其保存為電子版,以便出行時(shí)方便查看。
點(diǎn)擊“打印”按鈕
在郵件界面中,點(diǎn)擊“打印”圖標(biāo)按鈕,使郵件內(nèi)容全屏顯示。這樣做可以確保只有郵件的內(nèi)容顯示在頁面上,而不會(huì)出現(xiàn)其他無關(guān)的信息或圖片。這樣的顯示效果既美觀又簡潔。
選擇打印機(jī)為PDF生成器
接下來,點(diǎn)擊“打印該郵件”,在彈出的對(duì)話框中選擇打印機(jī)為PDF24PDF,并點(diǎn)擊“確定”。請注意,這一步并不是真的在打印,而是在生成并保存一份PDF文檔。
保存PDF文檔
在彈出的PDFcreator軟件中,點(diǎn)擊“保存PDF”,在彈出的對(duì)話框中選擇要保存的路徑,并點(diǎn)擊“確定”。這樣就成功生成了一份美觀的PDF文檔。你可以將其存儲(chǔ)在手機(jī)上,方便出行時(shí)隨時(shí)查看,而無需擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的問題無法瀏覽郵件信息。
適用于各類訂單
同樣的方法,我們也可以在各大網(wǎng)站上生成保險(xiǎn)、酒店和機(jī)票訂單的PDF電子版。只需點(diǎn)擊“打印”,選擇打印機(jī)為PDF24PDF,并保存PDF文件即可。這樣,我們就能輕松地保存各種訂單,讓我們?yōu)榇藲g呼吧!