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如何在Word 2016中對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算?

在現(xiàn)代文檔處理中,表格是一種非常常見的文本類型。除了顯示數(shù)據(jù)之外,Word 2016還提供了許多函數(shù)來方便用戶對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。本文將以使用AVERAGE函數(shù)來對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均值為例,介紹W

在現(xiàn)代文檔處理中,表格是一種非常常見的文本類型。除了顯示數(shù)據(jù)之外,Word 2016還提供了許多函數(shù)來方便用戶對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。本文將以使用AVERAGE函數(shù)來對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均值為例,介紹Word表格中的數(shù)據(jù)如何進(jìn)行計(jì)算。

步驟一:打開示例文檔

首先,我們需要打開一個(gè)包含表格的Word文檔。在這個(gè)示例文檔中,我們可以看到一個(gè)包含數(shù)值的表格,我們將使用該表格進(jìn)行相關(guān)操作。

步驟二:選擇計(jì)算單元格

為了對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,我們需要選擇要計(jì)算的單元格。在這個(gè)示例文檔中,我們需要選擇希望計(jì)算平均值的單元格。請(qǐng)注意,插入點(diǎn)必須放置在數(shù)據(jù)下方的最后一個(gè)單元格位置。

步驟三:轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)和公式選項(xiàng)

在Word 2016中,我們可以通過表格工具-布局選項(xiàng)卡中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)進(jìn)入公式編輯器。在公式編輯器中,我們可以使用各種內(nèi)置函數(shù)來計(jì)算數(shù)據(jù)。

步驟四:清除默認(rèn)公式

當(dāng)我們點(diǎn)擊公式按鈕時(shí),默認(rèn)選中SUM函數(shù)。這時(shí),我們需要清除默認(rèn)公式,留下“”號(hào),等待輸入其他公式。

步驟五:選擇函數(shù)

Word 2016提供了許多有用的內(nèi)置函數(shù),例如SUM、AVERAGE、MAX和MIN。在此示例中,我們將使用AVERAGE函數(shù)來計(jì)算數(shù)據(jù)的平均值。

步驟六:指定計(jì)算范圍

在括號(hào)內(nèi)輸入“ABOVE”,表示我們僅想對(duì)當(dāng)前單元格上方的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。

步驟七:選擇數(shù)據(jù)格式

在公式編輯器的編號(hào)格式選項(xiàng)中,我們可以選擇合適的數(shù)字格式來呈現(xiàn)計(jì)算結(jié)果。

步驟八:點(diǎn)擊確定

當(dāng)我們完成所有設(shè)置后,我們可以點(diǎn)擊“確定”按鈕來執(zhí)行計(jì)算并關(guān)閉公式編輯器。此時(shí),我們將在所選單元格中看到計(jì)算結(jié)果。

結(jié)論:

在Word 2016中,我們可以方便地對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。使用內(nèi)置函數(shù)來執(zhí)行這些計(jì)算,例如AVERAGE函數(shù)來計(jì)算平均值。同時(shí),我們還可以選擇合適的數(shù)字格式來呈現(xiàn)計(jì)算結(jié)果。

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