Excel是一款非常實(shí)用的電子表格軟件，除了可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合、計(jì)算和分析外，還擁有多種高效的數(shù)據(jù)處理功能。在之前的文章中，我們已經(jīng)介紹了使用定位功能、VBA宏代碼等方法來(lái)制作工資條。本文將介紹一種使

Excel是一款非常實(shí)用的電子表格軟件，除了可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合、計(jì)算和分析外，還擁有多種高效的數(shù)據(jù)處理功能。在之前的文章中，我們已經(jīng)介紹了使用定位功能、VBA宏代碼等方法來(lái)制作工資條。本文將介紹一種使用分類(lèi)匯總快速實(shí)現(xiàn)隔行插入的方法。

1. 打開(kāi)Excel并導(dǎo)入數(shù)據(jù)

首先，在Excel中打開(kāi)需要制作工資條的數(shù)據(jù)表格。如下圖所示，此表格包含姓名、部門(mén)、銷(xiāo)售額、提成率、提成金額五個(gè)字段。

2. 使用分類(lèi)匯總功能

鼠標(biāo)定位到表格中，然后單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”—“分類(lèi)匯總”。打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框，直接單擊“確定”即可。此時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)按照姓名字段進(jìn)行分類(lèi)匯總，效果如下圖所示。

3. 取消替換當(dāng)前分類(lèi)匯總選項(xiàng)

鼠標(biāo)定位到表格中，再一次單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”—“分類(lèi)匯總”，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框。這時(shí)候?qū)ⅰ疤鎿Q當(dāng)前分類(lèi)匯總”前的復(fù)選框取消選中，然后單擊“確定”。

4. 插入空白行

在第一行上插入一行：可以選中該行，然后右擊選擇“插入行”。此時(shí)，我們需要設(shè)置新插入行的邊框樣式，選中第一行空白區(qū)域（A1:G1），然后單擊邊框按鈕，設(shè)置邊框?yàn)樯舷驴蚓€。

5. 復(fù)制表頭

選中第一、二行，然后右擊選擇“復(fù)制”或直接使用快捷鍵“Ctrl C”復(fù)制。接著，選中篩選出包含“匯總”字樣的區(qū)域，然后右擊選擇“粘貼”或直接使用快捷鍵“Ctrl V”來(lái)粘貼。最后，將第一行刪除即可。

6. 取消分類(lèi)匯總的分級(jí)顯示

如果不想顯示分類(lèi)匯總的分級(jí)顯示，可以選中表格，然后單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”—“分類(lèi)匯總”，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框，單擊左下角的“全部刪除”即可。

7. 查看效果

完成以上步驟后，工資條便制作完成了。查看效果，發(fā)現(xiàn)左側(cè)含有分類(lèi)匯總的分級(jí)顯示（123）。通過(guò)這種方法，我們可以快速地實(shí)現(xiàn)隔行插入，并且制作的工資條更加清晰易讀。

總結(jié)

Excel的分類(lèi)匯總功能能夠輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類(lèi)和匯總，是一個(gè)十分實(shí)用的功能。通過(guò)本文介紹的方法，大家可以快速地制作工資條，并且提高工作效率。同時(shí)，也希望本文能夠?qū)Υ蠹覍W(xué)習(xí)Excel有所幫助。