在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用表格格式并進(jìn)行橫向數(shù)據(jù)錄入。這種輸入方式并不如豎向錄入那么連貫流暢。那么,有沒有提高 Excel 中橫向輸入數(shù)據(jù)速度的方法呢?下面就為大家分享兩種實(shí)用的技巧:方法一:選中

在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用表格格式并進(jìn)行橫向數(shù)據(jù)錄入。這種輸入方式并不如豎向錄入那么連貫流暢。那么,有沒有提高 Excel 中橫向輸入數(shù)據(jù)速度的方法呢?下面就為大家分享兩種實(shí)用的技巧:

方法一:選中單元格塊直接輸入

1. 選中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格塊,綠色部分如圖所示。

2. 選中后,單元格塊的顏色會(huì)發(fā)生變化。

3. 此時(shí)可以邊輸入數(shù)據(jù)邊按回車,就像豎向輸入一樣順手。

這種方法適用于橫向數(shù)據(jù)不太多的情況。但當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時(shí),這種方法就不太實(shí)用了。接下來介紹另一種更高效的方法。

方法二:復(fù)制粘貼轉(zhuǎn)置

1. 打開一個(gè)新的 Excel 工作表,按照慣例豎向錄入數(shù)據(jù)。

2. 選中剛錄入的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊復(fù)制。

3. 回到需要橫向錄入的工作表,定位到第一個(gè)單元格。

4. 選擇"粘貼特殊">"轉(zhuǎn)置",然后選擇"數(shù)值"。

5. 點(diǎn)擊確定,數(shù)據(jù)就自動(dòng)轉(zhuǎn)置成功地錄入到了目標(biāo)單元格中。

這種方法即使數(shù)據(jù)量較大,也能快速高效地完成橫向錄入。相比之前的方法,速度幾乎沒有受到影響。

綜上所述,提高 Excel 中橫向輸入數(shù)據(jù)速度的兩種實(shí)用技巧,希望能為您的工作提供幫助。如果您還有其他問題,歡迎隨時(shí)與我交流探討。