在日常的學(xué)習(xí)、工作中，我們經(jīng)常需要使用到Excel表格來(lái)展示數(shù)據(jù)或者記錄信息，并且在一些情況下需要打印出來(lái)。然而，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)打印出來(lái)的頁(yè)面和我們編輯的表格頁(yè)面有很大的不同，這時(shí)候就需要我們掌握一些基礎(chǔ)

在日常的學(xué)習(xí)、工作中，我們經(jīng)常需要使用到Excel表格來(lái)展示數(shù)據(jù)或者記錄信息，并且在一些情況下需要打印出來(lái)。然而，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)打印出來(lái)的頁(yè)面和我們編輯的表格頁(yè)面有很大的不同，這時(shí)候就需要我們掌握一些基礎(chǔ)的表格打印技巧了。本文將為大家介紹如何控制邊框打印而不打印單元格底紋和填充色。

一般情況下，我們會(huì)在Excel表格中添加底紋或者填充顏色來(lái)做重點(diǎn)標(biāo)記，區(qū)分不同的內(nèi)容。在Excel的“開(kāi)始”菜單“字體”選項(xiàng)卡下，有【底紋/邊框】和【填充顏色】，常用的就是黃色、紅色和綠色“交通三色”，更加顯眼。

首先，我們需要在表格的上方點(diǎn)擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”，設(shè)定上“打印預(yù)覽和打印”為自定義快速使用的工具，然后就可以看到上面有了放大鏡的預(yù)覽圖標(biāo)。接著，我們點(diǎn)擊【打印預(yù)覽和打印】按鈕，可打開(kāi)預(yù)覽狀態(tài)看到我們打印之后的頁(yè)面樣子，里面包含我們?cè)O(shè)置的底紋、填充顏色等。

然而，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)打印出來(lái)的頁(yè)面并不是我們想要的樣子。這時(shí)候，我們需要打開(kāi)“頁(yè)面布局”菜單，找到“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡右下角的小箭頭。在里面，切換到“工作表”頁(yè)面，在“打印”操作里面勾選【單色打印】的操作，【確定】完成設(shè)置。

接著，我們?cè)俅吻袚Q到打印預(yù)覽狀態(tài)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)顏色等內(nèi)容都沒(méi)有了，只剩下單色的黑白頁(yè)面了。但是，Excel里面的填充顏色、邊框什么的還是保留著的，只是在打印出來(lái)的頁(yè)面上不會(huì)顯示出來(lái)。

通過(guò)學(xué)習(xí)本文所介紹的技巧，我們能夠輕松地掌握如何控制邊框打印而不打印單元格底紋和填充色。這樣可以避免浪費(fèi)紙張和墨水，同時(shí)也能夠讓我們的表格更加整潔和專業(yè)。