1. 創(chuàng)建組概述有時候，在龐大的Excel表格中查看數(shù)據(jù)時，不需要的數(shù)據(jù)會干擾我們的閱讀和分析。這時，可以通過創(chuàng)建組的方式對數(shù)據(jù)進行整理，以便更好地展示所需信息。2. 插入標題列首先，在"北京"數(shù)據(jù)的

1. 創(chuàng)建組概述

有時候，在龐大的Excel表格中查看數(shù)據(jù)時，不需要的數(shù)據(jù)會干擾我們的閱讀和分析。這時，可以通過創(chuàng)建組的方式對數(shù)據(jù)進行整理，以便更好地展示所需信息。

2. 插入標題列

首先，在"北京"數(shù)據(jù)的幾行前插入一列。具體操作如圖所示。

3. 輸入標題

在新插入的列中輸入標題"北京"，如下圖所示。

4. 選擇要分組的行

選中所有城市為"北京"的行，然后單擊"數(shù)據(jù)"選項卡，找到右側的"分級顯示"組，如下圖所示。

5. 組合命令

在"分級顯示"組中，單擊"組合"命令，如下圖所示。

6. 設置組合類型

點擊"組合"命令后，將彈出"組合"對話框，選擇"行"，然后單擊"確定"，如下圖所示。

7. 查看結果

此時，你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)表最左側出現(xiàn)了一條線，并且該行下方有一個減號。點擊減號，"北京"相關的數(shù)據(jù)將被收起，減號變成加號。再次點擊加號，"北京"相關的內容就會重新展開。

8. 結語

通過以上步驟，你已經(jīng)學會了如何通過創(chuàng)建組來實現(xiàn)Excel表格中的數(shù)據(jù)整理。這個功能可以幫助你更清晰地瀏覽數(shù)據(jù)，并且使得查找所需信息更加高效。掌握這一技巧，對于處理大型數(shù)據(jù)表格的工作非常實用。