如何固定按12345順序排列表格
在工作中,我們常常需要用到表格進行數(shù)據(jù)整理。有時候,我們需要對表格中的數(shù)據(jù)進行按序號排序,而這些序號就是固定的,只有1,2,3,4,5這幾個。那么,如何快速地按照這個序號對表格數(shù)據(jù)進行排序呢?接下來,
在工作中,我們常常需要用到表格進行數(shù)據(jù)整理。有時候,我們需要對表格中的數(shù)據(jù)進行按序號排序,而這些序號就是固定的,只有1,2,3,4,5這幾個。那么,如何快速地按照這個序號對表格數(shù)據(jù)進行排序呢?接下來,本文將為大家詳細介紹具體的步驟。
實例說明
首先,我們以學(xué)生分組舉例進行說明。假設(shè)我們要按照1,2,3,4,5這個序號對學(xué)生進行分組。A列是每個學(xué)生的姓名,B列是學(xué)生所在的組別?,F(xiàn)在,我們需要對所有學(xué)生按照該序號進行分組。
步驟一:輸入序號
在排序那里輸入1~5的序號。這樣,我們就可以按照這個序號對表格中的數(shù)據(jù)進行排序了。
步驟二:填充序號
在C2單元格輸入數(shù)字1,然后將鼠標移動到C2單元格的右下角,按住向下拖動填充到C6單元格。這樣,C2到C6單元格中的數(shù)據(jù)就自動被按照序號填充完畢了。
步驟三:選擇填充序列
填充后不要移動鼠標,點擊右下角的“自動填充選項”——選擇:填充序列。這樣,Excel就會根據(jù)你輸入的序號幫助你快速地填充數(shù)據(jù)了。
步驟四:向下填充
接著,你需要點擊其它空白地方,再選擇C2:C6單元格,將鼠標移動到右下角的小正方形那雙擊向下填充。這樣,你就能夠快速地按照1,2,3,4,5的序號將表格中的數(shù)據(jù)填充完畢了。
步驟五:復(fù)制單元格
最后,在填充數(shù)據(jù)的下方點擊“自動填充選項”——選擇:復(fù)制單元格。這樣,Excel就會根據(jù)你輸入的序號幫助你快速地復(fù)制單元格了。
結(jié)論
以上就是按照1,2,3,4,5的序號對表格數(shù)據(jù)進行排序的具體步驟。相信通過本文的介紹,大家已經(jīng)掌握了這個技巧。在平時的工作中,只要按照這個方法操作,就能夠輕松地對表格數(shù)據(jù)進行按序號排序了。