FOXMAIL 是廣受歡迎的電子郵件收發(fā)軟件,隨著收件量的不斷增加,如何有效管理和分類郵件就變得尤為重要。本文將為您介紹如何通過 FOXMAIL 的過濾功能實(shí)現(xiàn)郵件自動(dòng)歸類,提高工作效率。創(chuàng)建文件夾分

FOXMAIL 是廣受歡迎的電子郵件收發(fā)軟件,隨著收件量的不斷增加,如何有效管理和分類郵件就變得尤為重要。本文將為您介紹如何通過 FOXMAIL 的過濾功能實(shí)現(xiàn)郵件自動(dòng)歸類,提高工作效率。

創(chuàng)建文件夾分類管理

首先,我們需要在 FOXMAIL 中創(chuàng)建文件夾用于分類存放郵件。打開 FOXMAIL,右鍵單擊郵箱位置,選擇"更多操作" > "創(chuàng)建本地文件夾",輸入文件夾名稱即可,如"支付寶"。

設(shè)置過濾規(guī)則

創(chuàng)建好文件夾后,點(diǎn)擊右上角的"工具" > "過濾器",進(jìn)入過濾器設(shè)置頁面。這里我們可以根據(jù)收件人、發(fā)件人、日期、附件、郵件大小等條件來設(shè)置過濾規(guī)則。

例如,我們希望將所有來自"支付寶"的郵件自動(dòng)歸類到"支付寶"文件夾,可以設(shè)置以下過濾條件:

過濾器名稱:"支付寶"

滿足條件:"任一條件"

條件一:發(fā)件人名稱或地址包含"ALIPAY"

條件二:發(fā)件人名稱或地址包含"支付寶"

設(shè)置完成后,點(diǎn)擊"確定"保存過濾器。

立即執(zhí)行過濾操作

回到過濾器對(duì)話框,選中剛剛創(chuàng)建的"支付寶"過濾器,點(diǎn)擊"立即執(zhí)行"。在彈出的對(duì)話框中,選擇"收件箱",點(diǎn)擊"確定"即可。

經(jīng)過以上步驟,FOXMAIL 會(huì)自動(dòng)將符合過濾條件的郵件移動(dòng)到相應(yīng)的文件夾中。您可以回到郵件窗口查看,左下角的"支付寶"文件夾中已經(jīng)存放了相關(guān)郵件。

提升郵件管理效率

通過 FOXMAIL 的過濾功能,我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)分類,大大提高了郵件管理的效率。您可以根據(jù)自己的需求,設(shè)置更多的過濾規(guī)則,將不同類型的郵件分類到對(duì)應(yīng)的文件夾中,從而快速找到所需的郵件內(nèi)容。