第一節(jié) 職場(chǎng)文件保密的重要性前幾天，小編看了一部講述職場(chǎng)生活的網(wǎng)劇。其中有一個(gè)情節(jié)引起了我的關(guān)注 - 一名新入職的小U因?yàn)樵诳己似陂g沒(méi)有給應(yīng)該加密的文件加密而導(dǎo)致公司機(jī)密泄露,最終被解雇離開(kāi)了公司。

第一節(jié) 職場(chǎng)文件保密的重要性

前幾天，小編看了一部講述職場(chǎng)生活的網(wǎng)劇。其中有一個(gè)情節(jié)引起了我的關(guān)注 - 一名新入職的小U因?yàn)樵诳己似陂g沒(méi)有給應(yīng)該加密的文件加密而導(dǎo)致公司機(jī)密泄露,最終被解雇離開(kāi)了公司。這也許對(duì)于大多數(shù)職員來(lái)說(shuō)過(guò)于苛刻,但職場(chǎng)本就是嚴(yán)謹(jǐn)至此不是嗎?畢竟,稍有疏忽就可能給公司帶來(lái)巨大的損失。

第二節(jié) 批量加密Word文件的方法

既然文件保密如此重要,我們就來(lái)看看如何批量給Word文件加密的具體方法:

第一步

點(diǎn)擊操作界面左上方的"添加文件"按鈕,直接將需要加密的Word文件一一添加進(jìn)來(lái)。添加完成后可以看到這些文件均為未加密狀態(tài)。

第二步

點(diǎn)擊"軟件設(shè)置"按鈕,在彈出的窗口可以設(shè)置密碼詢(xún)問(wèn)時(shí)間。此外,還可以在這里修改加密密碼。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定。

第三步

點(diǎn)擊"加密文件"按鈕,在彈出的新頁(yè)面中設(shè)置密碼,輸入密碼后點(diǎn)擊確定即可開(kāi)始加密。耐心等待加密進(jìn)度完成即可。

第三節(jié) 總結(jié)

無(wú)論是否身處公司核心部門(mén),只要是重要的文件我們都應(yīng)該謹(jǐn)慎處理,而給這些文件加密則是我們的慣常手段。在職場(chǎng)生活中,不懂得為重要的文件加密,不僅透露著職員工作能力的欠缺,也體現(xiàn)了工作態(tài)度的不嚴(yán)謹(jǐn)。因此,我們不僅要學(xué)會(huì)文件加密的方法,更要時(shí)刻保持加強(qiáng)自己的文件保密意識(shí),為公司和自己的職業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。