在處理電子表格時，經(jīng)常會遇到需要根據(jù)編號來填寫對應(yīng)的名稱的情況。手動輸入這些名稱非常費時費力，那么有沒有什么方法可以在較短的時間內(nèi)完成呢？答案是使用Excel中的VLOOKUP函數(shù)。下面將介紹VLOO

在處理電子表格時，經(jīng)常會遇到需要根據(jù)編號來填寫對應(yīng)的名稱的情況。手動輸入這些名稱非常費時費力，那么有沒有什么方法可以在較短的時間內(nèi)完成呢？答案是使用Excel中的VLOOKUP函數(shù)。下面將介紹VLOOKUP函數(shù)的操作步驟。

步驟一：選擇單元格和插入函數(shù)

首先，在圖書名稱下方選擇一個空白單元格。然后，點擊Excel菜單欄中的“公式”選項，選擇“插入函數(shù)”。在彈出的函數(shù)列表中找到并選擇“VLOOKUP”函數(shù)，并點擊確定。

步驟二：設(shè)置參數(shù)范圍

在彈出的VLOOKUP函數(shù)對話框中，首先點擊第一欄的“參數(shù)范圍”項。然后，在圖書編號下方的單元格中點擊一下，以將其作為參數(shù)范圍。最后按下回車鍵。

步驟三：選擇參照范圍

接下來，點擊第二欄的“參數(shù)范圍”項。在彈出的選項中，選擇Sheet2中的“編號對照”部分，即除了標題之外的所有內(nèi)容。最后按下回車鍵。

步驟四：輸入列數(shù)

點擊第三欄，并輸入圖書名稱在編號對照表中的列數(shù)。例如，如果名稱在第二列，則輸入數(shù)字2即可。

步驟五：選擇匹配方式

在第四欄中，選擇所需的匹配方式。如果希望進行精確匹配，則選擇True；如果只需要大致匹配，則選擇False。當(dāng)然，如果不需要特定的匹配方式，也可以直接點擊確定。

步驟六：填寫并復(fù)制公式

此時，你會發(fā)現(xiàn)選擇的單元格中已經(jīng)自動填寫了對應(yīng)的圖書名稱。將鼠標移動到單元格右下角，會出現(xiàn)一個黑色的十字。雙擊該十字，Excel會自動復(fù)制公式并填充到其他相鄰單元格中，從而快速完成整個表格的填寫工作。

通過以上步驟，你可以輕松地利用VLOOKUP函數(shù)在Excel表格中實現(xiàn)編號與名稱的快速匹配填寫，節(jié)省大量的時間和勞力。