在EXCEL表格中使用數(shù)據(jù)二維表做數(shù)據(jù)分析，整體上看起來比較的不直觀。這時(shí)我們可以將數(shù)據(jù)換成一個(gè)帶有坐標(biāo)的二維坐標(biāo)圖，使數(shù)據(jù)的分析對(duì)比更加的直觀明了。下面就講講如何制作這樣一份坐標(biāo)二維圖。1. 使用折

在EXCEL表格中使用數(shù)據(jù)二維表做數(shù)據(jù)分析，整體上看起來比較的不直觀。這時(shí)我們可以將數(shù)據(jù)換成一個(gè)帶有坐標(biāo)的二維坐標(biāo)圖，使數(shù)據(jù)的分析對(duì)比更加的直觀明了。下面就講講如何制作這樣一份坐標(biāo)二維圖。

1. 使用折線圖展示銷售數(shù)據(jù)的趨勢

下表是一個(gè)兩年的分月份銷售數(shù)據(jù)的匯總表格，乍一看上去，都是數(shù)據(jù)，不是很好比較。我們可以使用一個(gè)二維的折線圖使其數(shù)據(jù)變得直觀明了。

2. 對(duì)比分析兩年的銷售數(shù)據(jù)

兩年的數(shù)據(jù)對(duì)比我們可以通過折線圖來展示并進(jìn)行對(duì)比分析。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，通過Excel的菜單“插入“，在子菜單的工具欄中找到折線圖，點(diǎn)擊來插入相關(guān)的圖表。

3. 將銷售占比添加到折線圖中

如果我們想要一個(gè)銷售占比來輔助分析，可以通過添加一個(gè)次坐標(biāo)軸來實(shí)現(xiàn)。首先，通過公式計(jì)算出2013年和2014年每個(gè)月的銷售占比。然后，插入折線圖并右鍵點(diǎn)擊百分比的折線，在彈出的菜單欄中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，點(diǎn)選“次坐標(biāo)軸”。

4. 重新設(shè)計(jì)坐標(biāo)軸來展示百分比折線的走勢

插入折線圖后，明顯地，在原有折線圖的下方加入的銷售占比折線沒有波浪起伏，無法達(dá)到分析的效果。為了解決這個(gè)問題，需要設(shè)置次坐標(biāo)圖。右鍵點(diǎn)擊百分比的折線，在彈出的菜單欄中選擇”設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式“，選擇”次坐標(biāo)軸“，這樣在圖表右邊就多了一個(gè)百分比的坐標(biāo)軸。

5. 為圖表的系列命名以便后續(xù)操作

為了后續(xù)圖表方便選擇相關(guān)的系列內(nèi)容，需要將系列進(jìn)行命名等相關(guān)的操作。右鍵點(diǎn)擊圖表的空白之處，在彈出的菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在選擇數(shù)據(jù)源的右邊依次選擇需要改名的系列，點(diǎn)擊“編輯”，在系列名稱中選擇名稱的單元格或者輸入系列的名稱。

6. 將銷售數(shù)據(jù)圖表改為其他類型以提高數(shù)據(jù)直觀性

上面的圖表中，4個(gè)折線圖不方便直觀的分析數(shù)據(jù)，我們可以將銷售數(shù)據(jù)改為其他圖表式樣，使數(shù)據(jù)的圖表顯示分析更加的直觀。使用鼠標(biāo)的右鍵點(diǎn)擊圖表中的折線，在彈出的菜單中選擇“更改系列圖表類型”。在更改圖表類型中選擇右邊欄中的“組合”，將主坐標(biāo)（銷售數(shù)據(jù)）的圖表類型改為你需要的圖表類型，如柱狀圖。

7. 進(jìn)行圖表細(xì)項(xiàng)選擇來美化坐標(biāo)軸

完成上面的操作，圖表就更改為了組合的圖表類型式樣。除此之外，還可以根據(jù)需要進(jìn)行進(jìn)一步的坐標(biāo)軸美化，如粗細(xì)、顏色等。這里就不一一介紹了。