在日常工作中，我們經(jīng)常使用Excel表格來分析數(shù)據(jù)。Excel中的分類匯總功能可以直觀地展示數(shù)據(jù)信息，非常實(shí)用。下面我們一起學(xué)習(xí)一下在Excel表格中如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。注意事項(xiàng)：排序數(shù)據(jù)在進(jìn)行分

在日常工作中，我們經(jīng)常使用Excel表格來分析數(shù)據(jù)。Excel中的分類匯總功能可以直觀地展示數(shù)據(jù)信息，非常實(shí)用。下面我們一起學(xué)習(xí)一下在Excel表格中如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。

注意事項(xiàng)：排序數(shù)據(jù)

在進(jìn)行分類匯總之前，我們需要先對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。首先，我們來看一下要進(jìn)行分類匯總的表格數(shù)據(jù)（圖1）。接著，以“產(chǎn)品名稱”為關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，效果如圖2所示。

分類匯總步驟

1. 在數(shù)據(jù)區(qū)域選中任何一個單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單欄下的“分級顯示”組中的“分類匯總”（圖3）。

2. 在彈出的“分類匯總”對話框中，選擇“分類字段”框中的列標(biāo)題，這里選擇“產(chǎn)品名稱”；在“匯總方式”框中選擇要進(jìn)行匯總的方式，比如選擇“求和”；在“選定匯總項(xiàng)”中可以選擇要進(jìn)行分類匯總的字段，這里選擇了“銷售金額”（圖4）。

3. 點(diǎn)擊確定后，即可生成分類匯總結(jié)果（圖5）。我們可以看到鎢棒、鎢板和鉬板的總銷售金額已經(jīng)分別統(tǒng)計出來。

只查看匯總信息

如果我們只對匯總信息感興趣，不想看明細(xì)數(shù)據(jù)，可以點(diǎn)擊左邊類似減號的按鈕，即可折疊詳細(xì)信息（圖6）。點(diǎn)擊后的結(jié)果如圖7所示，目標(biāo)變得更加明確了。

進(jìn)一步分類匯總

在以上的分類匯總基礎(chǔ)上，我們還可以繼續(xù)進(jìn)行進(jìn)一步的分類匯總。例如，在銷售地區(qū)進(jìn)行匯總。點(diǎn)擊“分類匯總”，注意取消“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊確定，結(jié)果如圖9所示（圖8）。

撤銷匯總數(shù)據(jù)

如果你不想進(jìn)行分類匯總，想要撤銷匯總數(shù)據(jù)，可以選擇“全部刪除”（圖10）。

通過上述步驟，我們可以在Excel中輕松進(jìn)行分類匯總，方便快捷地獲取所需信息。