在管理學(xué)生信息時(shí)，我們常常需要知道學(xué)生的入學(xué)年份。如果你手頭有一張學(xué)生信息表格，那么就可以通過Excel輕松地計(jì)算出每個(gè)學(xué)生的入學(xué)年份了。接下來就讓我們一步步來看看怎么操作吧。第一步：打開“學(xué)生信息表

在管理學(xué)生信息時(shí)，我們常常需要知道學(xué)生的入學(xué)年份。如果你手頭有一張學(xué)生信息表格，那么就可以通過Excel輕松地計(jì)算出每個(gè)學(xué)生的入學(xué)年份了。接下來就讓我們一步步來看看怎么操作吧。

第一步：打開“學(xué)生信息表”

首先，點(diǎn)擊打開你所需要編輯的學(xué)生信息表。這個(gè)表格應(yīng)該包括每個(gè)學(xué)生的基本信息，如姓名、學(xué)號、班級等等。

第二步：輸入LEFT函數(shù)公式

在Excel中，我們可以使用LEFT函數(shù)來提取一個(gè)單元格中的左側(cè)字符。因此，我們可以利用這個(gè)函數(shù)來提取學(xué)號中的前四位，也就是表示入學(xué)年份的部分。

在學(xué)號所在的列中選擇一個(gè)空白單元格，然后輸入以下公式：

LEFT(A2,4)

其中，A2表示當(dāng)前行中學(xué)號所在的單元格。這個(gè)公式的作用是提取A2單元格中的前四個(gè)字符，并將結(jié)果顯示在當(dāng)前單元格中。

第三步：下拉填充函數(shù)公式

完成上一步后，你會看到當(dāng)前單元格中已經(jīng)顯示出了學(xué)生的入學(xué)年份。但是，我們還需要將這個(gè)公式應(yīng)用到其他單元格中。這可以通過下拉單元格來實(shí)現(xiàn)。

選擇剛才輸入公式的單元格，然后將鼠標(biāo)移動到單元格右下角的小黑點(diǎn)上。鼠標(biāo)變成十字箭頭后，按住左鍵向下拖動，直到填充到最后一個(gè)學(xué)生的單元格為止。

這樣，每個(gè)學(xué)生的入學(xué)年份都會自動計(jì)算出來。

第四步：復(fù)制粘貼為數(shù)值

在上一步的操作中，我們填充了公式，但是每個(gè)單元格中顯示的并不是一個(gè)純數(shù)字，而是一個(gè)公式。如果你需要將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行后續(xù)處理，那么就需要把這些公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

選中所有入學(xué)年份所在的單元格（包括公式和結(jié)果），然后按CTRL C復(fù)制。接著，在菜單欄中選擇“編輯”-“粘貼”-“粘貼為數(shù)值”，即可將所有公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

第五步：保存文件

完成上述操作后，記得點(diǎn)擊頁面左上角的“保存”圖標(biāo)，保存文件。

結(jié)語

以上就是利用Excel計(jì)算學(xué)生入學(xué)年份的方法了。如果你還有其他類似的需求，也可以嘗試使用Excel中的其他函數(shù)來解決。Excel不僅可以幫助我們更加高效地管理數(shù)據(jù)，還能為我們節(jié)約大量時(shí)間和精力。