編輯Excel表格時(shí)，很容易出現(xiàn)輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的情況，比如員工的工號(hào)、卡號(hào)等。為了避免這種情況以及后續(xù)的反復(fù)檢查和修正，我們可以設(shè)置事先提示功能來(lái)防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)。 步驟一：選中要設(shè)置的列 首先，選

編輯Excel表格時(shí)，很容易出現(xiàn)輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的情況，比如員工的工號(hào)、卡號(hào)等。為了避免這種情況以及后續(xù)的反復(fù)檢查和修正，我們可以設(shè)置事先提示功能來(lái)防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)。

步驟一：選中要設(shè)置的列

首先，選中要設(shè)置防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的列。例如，在員工考勤表中，員工編號(hào)具有唯一性，我們選擇A列來(lái)進(jìn)行設(shè)置。

步驟二：設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證

點(diǎn)擊工具欄的“數(shù)據(jù)”，然后依次找到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中，在驗(yàn)證條件里選擇“自定義”，并設(shè)置公式為“COUNTIF(A:A,A3)1”。

步驟三：設(shè)置錯(cuò)誤警告

在同一個(gè)對(duì)話框中，切換至“出錯(cuò)警告”，在標(biāo)題和錯(cuò)誤信息中輸入你想要的提示語(yǔ)?？梢愿鶕?jù)需要自由輸入，例如：“該編號(hào)已存在，請(qǐng)重新輸入。”

完成以上步驟后，就成功設(shè)置了防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的功能。當(dāng)你在A列中輸入已存在的編號(hào)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。