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使用Word進(jìn)行表格數(shù)據(jù)求和的簡單方法

在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理Excel表格中的數(shù)據(jù),尤其是進(jìn)行求和等操作。但如果我們在Word文檔中制作了表格,該如何使用Word進(jìn)行數(shù)據(jù)的求和呢?其實(shí)很簡單,下面就跟隨我們的步驟來學(xué)習(xí)一下。 1

在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理Excel表格中的數(shù)據(jù),尤其是進(jìn)行求和等操作。但如果我們在Word文檔中制作了表格,該如何使用Word進(jìn)行數(shù)據(jù)的求和呢?其實(shí)很簡單,下面就跟隨我們的步驟來學(xué)習(xí)一下。

1. 打開Word文檔并插入表格

首先,打開一個(gè)Word文檔,然后點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選項(xiàng),在下拉菜單中選擇“表格”,制作我們需要進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)表格。

2. 定位到需要求和的行

在表格中,我們需要定位到需要求和的行。例如,我們想要求解第1行的總分,我們可以將光標(biāo)移動(dòng)到總分所在的單元格內(nèi)。

3. 進(jìn)入表格工具并打開公式對話框

接下來,點(diǎn)擊菜單欄中的“表格工具-布局”,然后點(diǎn)擊工具欄上的箭頭圖標(biāo),打開公式對話框。

4. 選擇求和公式并確認(rèn)

在公式對話框中,我們可以選擇需要的公式,這里一般默認(rèn)是求和公式。然后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。

5. 查看求和結(jié)果

如此一來,我們就可以得到第1行數(shù)據(jù)的總和了。如果想要得到其他行的數(shù)據(jù)總和,可以按照上述步驟進(jìn)行操作。

6. 使用快捷鍵F4重復(fù)操作

除了以上步驟,我們還可以使用快捷鍵F4來重復(fù)上述的操作。只需定位到需要求和的行,按下F4鍵即可完成求和計(jì)算。

通過以上簡單的步驟,我們可以輕松地在Word中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的求和操作。希望本文對您有所幫助!

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