如何使用WPS刪除重復(fù)項
在處理日常表格工作中,我們經(jīng)常會遇到需要處理重復(fù)內(nèi)容的情況,比如刪除重復(fù)項或者以醒目方式顯示。下面將演示如何在WPS中顯示和刪除重復(fù)項。 步驟一:打開WPS表格并錄入數(shù)據(jù) 首先,打開WPS表格,并
在處理日常表格工作中,我們經(jīng)常會遇到需要處理重復(fù)內(nèi)容的情況,比如刪除重復(fù)項或者以醒目方式顯示。下面將演示如何在WPS中顯示和刪除重復(fù)項。
步驟一:打開WPS表格并錄入數(shù)據(jù)
首先,打開WPS表格,并錄入需要處理的數(shù)據(jù)。這里我們隨便輸入一些數(shù)字作為示例。
步驟二:選擇要檢測的數(shù)據(jù)
然后,全選需要進(jìn)行重復(fù)項檢測的數(shù)據(jù)。
步驟三:選擇“數(shù)據(jù)”→“重復(fù)項”
在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”,然后選擇“重復(fù)項”。
步驟四:醒目顯示重復(fù)項
點擊“重復(fù)項”,然后選擇“高亮顯示重復(fù)項”。此時會彈出一個對話框,可以直接點擊確定。
步驟五:查看醒目顯示效果
現(xiàn)在可以看到表格中重復(fù)項已經(jīng)以醒目的方式顯示出來了。
步驟六:刪除重復(fù)項
如果需要刪除重復(fù)項,只需點擊“刪除重復(fù)項”即可完成。
步驟七:查看結(jié)果
現(xiàn)在可以查看表格中重復(fù)項已被成功刪除的結(jié)果。
自動拒絕錄入重復(fù)項
如果覺得手動刪除重復(fù)數(shù)據(jù)比較麻煩,還可以設(shè)置自動拒絕錄入重復(fù)項的功能。具體操作方法如下:
步驟八:設(shè)置自動拒絕錄入重復(fù)項
在WPS表格中,選擇“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)驗證”。在“數(shù)據(jù)驗證”對話框中選擇“自定義”選項卡,然后選擇“不允許重復(fù)值”的條件。
步驟九:查看結(jié)果
現(xiàn)在再次嘗試輸入重復(fù)的數(shù)據(jù),WPS表格將會自動拒絕錄入。
以上就是使用WPS表格刪除重復(fù)項的方法,通過以上步驟,你可以輕松地處理重復(fù)內(nèi)容的問題。