Word無(wú)法打印,但Excel和PDF可以打印的原因
很多用戶在使用打印機(jī)時(shí)遇到了一個(gè)問題:他們的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)已經(jīng)正常安裝,可以順利打印Excel和PDF文件,但無(wú)法打印Word文檔。這種情況下,我們需要逐步排查問題,并找出解決辦法。 1. 確認(rèn)Word
很多用戶在使用打印機(jī)時(shí)遇到了一個(gè)問題:他們的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)已經(jīng)正常安裝,可以順利打印Excel和PDF文件,但無(wú)法打印Word文檔。這種情況下,我們需要逐步排查問題,并找出解決辦法。
1. 確認(rèn)Word文檔不是一張空白紙
首先要確保你要打印的Word文檔中有內(nèi)容,而不是一張空白紙。如果你試圖打印一張空白紙來(lái)測(cè)試打印機(jī),基本上是不會(huì)有任何輸出的。類似地,Excel也不能打印空白紙。
2. 檢查頁(yè)碼設(shè)置
對(duì)于含有目錄和正文、需要正式排版的文章(如論文或設(shè)計(jì)稿),我們通常只需要打印其中的幾頁(yè)。然而有時(shí)候,打印機(jī)卻不輸出這些指定的頁(yè)面。這一般是因?yàn)槟愕捻?yè)碼設(shè)定存在問題。
對(duì)于沒有目錄的Word文檔,你想要打印某一頁(yè)就直接輸入該頁(yè)碼即可,但實(shí)際頁(yè)數(shù)與你標(biāo)注的頁(yè)數(shù)可能不一致。然而,當(dāng)文檔中存在目錄時(shí),目錄和正文之間會(huì)有分隔符。因此,如果你想要打印目錄中的某一頁(yè),你必須輸入該頁(yè)在目錄中的標(biāo)記頁(yè)碼才能正確打印。
3. 重裝驅(qū)動(dòng)或系統(tǒng)
如果以上方法都沒有解決問題,那么可能是驅(qū)動(dòng)程序或操作系統(tǒng)本身出現(xiàn)了一些故障。你可以嘗試重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序或者重裝系統(tǒng)來(lái)解決問題。
總之,當(dāng)遇到Word無(wú)法打印但其他軟件可以正常打印的情況時(shí),我們應(yīng)該先檢查文檔內(nèi)容、頁(yè)碼設(shè)置等因素是否導(dǎo)致了該問題。如果以上方法都無(wú)效,那么重新安裝驅(qū)動(dòng)程序或操作系統(tǒng)可能是解決問題的最后一招。