Excel多級分類匯總的實現(xiàn)方法
在Excel中,實現(xiàn)一級分類匯總是相對容易的。但是如果我們需要進行二級、三級甚至多級的分類匯總,就需要采取特定的方法來實現(xiàn)。下面將介紹關于Excel多級分類匯總的具體步驟。 第一步:準備數(shù)據(jù)源 首
在Excel中,實現(xiàn)一級分類匯總是相對容易的。但是如果我們需要進行二級、三級甚至多級的分類匯總,就需要采取特定的方法來實現(xiàn)。下面將介紹關于Excel多級分類匯總的具體步驟。
第一步:準備數(shù)據(jù)源
首先,我們需要準備一個數(shù)據(jù)源??梢宰约褐谱饕粋€示例數(shù)據(jù),然后右鍵點擊數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇“自定義排序”(原因是分類匯總需要按照排序順序進行)。這樣,我們就有了一個有序的數(shù)據(jù)源。
第二步:進行一級分類匯總
接著,在上述排序的基礎上,選擇所需的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點擊“數(shù)據(jù)-分類匯總”。這樣,我們就實現(xiàn)了一級分類匯總。但是由于我們的目標是實現(xiàn)多級分類匯總,所以還需要繼續(xù)操作。
第三步:進行多級分類匯總
實現(xiàn)多級分類匯總其實只需要在前一步的基礎上再進行一次分類匯總即可。同樣,選擇所需的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點擊“數(shù)據(jù)-分類匯總”(需要使用前一步分類匯總之后的全部數(shù)據(jù)源)。
第四步:注意替換當前分類匯總選項
在進行多級分類匯總時,特別重要的一點是勾選“替換當前分類匯總”的選項。如果不勾選此選項,結果可能會出現(xiàn)與預期不符的情況,無法進行二級分類匯總。因此,在操作時一定要注意勾選此選項。
第五步:完成多級分類匯總
回到前一步操作,確保取消勾選“替換當前分類匯總”的選項。這樣,我們就可以完成想要的多級分類匯總效果。但可能會發(fā)現(xiàn)顯示效果不太理想,這是因為默認按照時間為第一順序進行排序。
優(yōu)化效果:修改數(shù)據(jù)源排序方式
如果我們修改數(shù)據(jù)源,使得時間不那么雜亂無章,比如按照下圖所示進行調整,然后按照以上五個步驟再次操作,這樣就可以更好地理解和實現(xiàn)多級分類匯總了。