如何通過共享網絡打印機降低成本和提高設備利用率
隨著技術的不斷發(fā)展,辦公網絡系統(tǒng)中為每個辦公室配備打印機硬件設備的投資支出是不可忽視的。為了降低成本并提高設備利用率,有必要在各個工作站上通過辦公網絡安裝共享網絡打印機。本文將介紹如何通過添加本地打印
隨著技術的不斷發(fā)展,辦公網絡系統(tǒng)中為每個辦公室配備打印機硬件設備的投資支出是不可忽視的。為了降低成本并提高設備利用率,有必要在各個工作站上通過辦公網絡安裝共享網絡打印機。本文將介紹如何通過添加本地打印機改端口的方式來添加共享打印機。
步驟1:打開添加打印機向導
首先,在電腦上選擇“開始”菜單,進入控制面板,在控制面板中找到打印機選項,點擊“添加打印機”。這樣會打開添加打印機向導對話框。
步驟2:選擇連接此打印機的本地打印機
在添加打印機向導對話框中,選擇“下一步”,然后選擇“連接此打印機的本地打印機”。注意不要選擇“自動檢測并安裝即插即用打印機”。接著點擊“下一步”。
步驟3:選擇默認的打印端口
在下一個界面中,選擇默認的打印端口。這通常是與主機連接的打印機端口。然后點擊“下一步”。
步驟4:從磁盤安裝打印機驅動程序
在接下來的界面中,選擇從磁盤安裝打印機驅動程序。點擊“瀏覽”,然后找到打印機驅動程序的安裝文件。通常情況下,安裝文件位于安裝光盤的"Chi_Simp/Drivers/2000-XP"文件夾中。選擇安裝文件后,點擊“下一步”。
步驟5:完成打印機驅動的安裝
按照提示完成打印機驅動的安裝。安裝完成后,在打印機圖標上右鍵點擊,并選擇“屬性”。在屬性對話框中,選擇“添加端口”。
步驟6:添加端口
在添加端口對話框中,選擇“Local Port”。然后輸入端口名,格式為“主機名打印機共享名”。完成后,可以打印測試頁進行確認。
通過以上步驟,您就可以成功地添加共享網絡打印機,并實現(xiàn)在辦公網絡中的打印功能。這樣可以減少硬件設備的投資,提高設備利用率,并且方便多個工作站共享打印資源,從而提高辦公效率。