在我們的日常工作中，經(jīng)常需要使用辦公軟件Excel，無(wú)論是編輯文檔還是制作表格，它都非常方便。那么，如果我們想要將Excel文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式，應(yīng)該怎樣進(jìn)行操作呢？本文將向你介紹一個(gè)簡(jiǎn)單易懂的方法。

在我們的日常工作中，經(jīng)常需要使用辦公軟件Excel，無(wú)論是編輯文檔還是制作表格，它都非常方便。那么，如果我們想要將Excel文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式，應(yīng)該怎樣進(jìn)行操作呢？本文將向你介紹一個(gè)簡(jiǎn)單易懂的方法。

找到要轉(zhuǎn)換的Excel文檔

首先，我們需要找到要轉(zhuǎn)換的Excel文檔。在打開該文檔后，點(diǎn)擊文檔左上角的“文件”按鈕，這時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)可以進(jìn)行一些基本功能的設(shè)置，如圖所示。

選擇導(dǎo)出選項(xiàng)

接下來(lái)，在彈出的文件設(shè)置菜單中，選擇“導(dǎo)出”選項(xiàng)。這一步是為了將Excel文檔導(dǎo)出為其他格式的文件，如圖所示。

創(chuàng)建PDF/XPS格式文件

進(jìn)入導(dǎo)出功能之后，可以看到右側(cè)有一個(gè)“創(chuàng)建PDF/XPS”的功能按鈕，點(diǎn)擊即可將Excel文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式，如果你想將Excel導(dǎo)出為其他格式的文件，可以點(diǎn)擊“更改文件類型”，如圖所示。

設(shè)置文件名和保存路徑

點(diǎn)擊創(chuàng)建PDF的按鈕之后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，讓你設(shè)置要保存文件的名字、路徑等信息，如圖所示。

生成PDF格式文件

完成設(shè)置后，點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕即可將Excel文檔成功轉(zhuǎn)換成PDF格式文件。此時(shí)你只需去保存路徑下查看，就能看到已經(jīng)生成的PDF文件了，如圖所示。

驗(yàn)證轉(zhuǎn)換結(jié)果

最后，你可以點(diǎn)擊打開該P(yáng)DF文件，查看其中的內(nèi)容是否與原始Excel文檔一致。如圖所示，Excel文檔已經(jīng)成功轉(zhuǎn)換成了PDF格式。

結(jié)語(yǔ)

如上所述，我們可以輕松地將Excel文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式，而Excel自帶的轉(zhuǎn)換功能更是省去了我們尋找其他轉(zhuǎn)換方法的時(shí)間與精力。希望這篇文章可以幫助到你。