在使用Excel表格時，我們通常會設(shè)置一列作為序號列，用來按行編號。但是，在按照某一列進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選后，序號列就會出現(xiàn)跳躍，變得無效了。本文將分享一種方法，可以使序號列在數(shù)據(jù)篩選后仍然有效。 第一步：

在使用Excel表格時，我們通常會設(shè)置一列作為序號列，用來按行編號。但是，在按照某一列進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選后，序號列就會出現(xiàn)跳躍，變得無效了。本文將分享一種方法，可以使序號列在數(shù)據(jù)篩選后仍然有效。

第一步：打開待處理的表格文件，并切換到待操作的sheet頁

雙擊打開待處理的表格文件，然后切換到需要操作的sheet頁。

第二步：查看普通序號列在數(shù)據(jù)篩選后的顯示效果

在篩選數(shù)據(jù)之前，我們先查看一下普通序號列在數(shù)據(jù)篩選后的顯示效果。例如，按照“部門”這一列進(jìn)行篩選后，序號列會呈現(xiàn)跳躍顯示，基本上變成了無效列。

第三步：改造序號列，通過公式生成有效序號

為了讓序號列在數(shù)據(jù)篩選后仍然有效，我們可以使用公式來生成序號。首先選中序號列中的第一個單元格，在上方的輸入框中輸入以下公式：SUBTOTAL(3, $C$1:C2) - 1。

這個公式中的SUBTOTAL函數(shù)的第一個參數(shù)設(shè)置為3，意味著它用于統(tǒng)計后面設(shè)定區(qū)域中非空單元格的數(shù)量。后面的$C$1:C2表示要統(tǒng)計的區(qū)域，其中$C$1是固定的起始單元格，C2是當(dāng)前單元格。

第四步：復(fù)制公式到序號列其他單元格

接下來，我們需要將這個公式復(fù)制到序號列的其他單元格中。選中第一個單元格，將鼠標(biāo)移動到單元格的右下角，待鼠標(biāo)變?yōu)槭譅顣r，雙擊即可完成序號列整列單元格的公式填充。

第五步：再次進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，查看序號列的顯示效果

現(xiàn)在，我們再次進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，查看序號列的顯示效果。你會發(fā)現(xiàn)序號列不再出現(xiàn)數(shù)據(jù)跳躍的情況，而是保持了原有的順序，符合我們的預(yù)期。