Excel的小白技巧之不連續(xù)數(shù)據(jù)自動(dòng)求和
Excel作為一款強(qiáng)大的電子表格軟件,擁有許多實(shí)用的技巧。對(duì)于像我這樣的“小白”用戶來說,掌握一些簡單的小技巧是非常重要的。本文將介紹一種在Excel中實(shí)現(xiàn)“不連續(xù)數(shù)據(jù)自動(dòng)求和”的方法,請(qǐng)跟隨我一起操
Excel作為一款強(qiáng)大的電子表格軟件,擁有許多實(shí)用的技巧。對(duì)于像我這樣的“小白”用戶來說,掌握一些簡單的小技巧是非常重要的。本文將介紹一種在Excel中實(shí)現(xiàn)“不連續(xù)數(shù)據(jù)自動(dòng)求和”的方法,請(qǐng)跟隨我一起操作。
選取行數(shù)據(jù)求和
如果你需要對(duì)一行數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,可以按照以下步驟進(jìn)行操作:
- 首先,按住鍵盤上的Ctrl鍵不放。
- 然后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊并選取你想要求和的單元格區(qū)域。
- 釋放Ctrl鍵,Excel會(huì)自動(dòng)將選中區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,并在選中區(qū)域下方顯示求和結(jié)果。
選取列數(shù)據(jù)求和
類似地,如果你需要對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,可以按照以下步驟進(jìn)行操作:
- 同樣地,按住鍵盤上的Ctrl鍵。
- 然后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊并選取你想要求和的單元格區(qū)域。
- 釋放Ctrl鍵,Excel會(huì)自動(dòng)將選中區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,并在選中區(qū)域右側(cè)顯示求和結(jié)果。
不連續(xù)區(qū)域數(shù)據(jù)求和
有時(shí)候,我們可能需要對(duì)不連續(xù)的區(qū)域進(jìn)行求和。Excel也提供了快速的方法來實(shí)現(xiàn)這一功能:
- 首先,按住鍵盤上的Ctrl鍵。
- 然后,依次點(diǎn)擊并選取你想要求和的第一個(gè)區(qū)域。
- 接著,按住Shift鍵并依次點(diǎn)擊并選取其他的區(qū)域。
- 釋放Ctrl鍵,同時(shí)按下Alt 組合鍵。
- Excel會(huì)自動(dòng)將所有選中區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,并在最后一個(gè)選中區(qū)域下方顯示求和結(jié)果。
通過上述簡單的操作,你可以輕松地在Excel中實(shí)現(xiàn)不連續(xù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和。這個(gè)技巧對(duì)于處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)表格或者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析非常有用。希望本文對(duì)于那些剛開始使用Excel的小白用戶能夠有所幫助。