Excel2010表格中如何統計出上班時間內工作時長
在單位考勤中,統計員工的工作時長是非常重要的指標。為了樹立榜樣和示范作用,促進后進者的進步,鼓勵先進者,我們經常需要統計每個員工每天的工作時長。下面將分享如何在Excel2010中進行工作時長的統計操
在單位考勤中,統計員工的工作時長是非常重要的指標。為了樹立榜樣和示范作用,促進后進者的進步,鼓勵先進者,我們經常需要統計每個員工每天的工作時長。下面將分享如何在Excel2010中進行工作時長的統計操作方法。
步驟一:準備工作
首先,在Excel2010中打開一份待統計的"XX公司員工工作時間統計表"。然后,在F列中右鍵單擊,并選擇插入命令,在彈出的下拉菜單中選擇“插入一列”。接著,給這一列命名為"上午時間差"。然后,在I2單元格中輸入"下午時間差"。
步驟二:計算上午時間差
選擇F3單元格,并執(zhí)行插入函數命令。在彈出的插入函數對話框中,選擇"min"函數,并點擊確定按鈕。接著,在函數參數對話框中,將number1設置為E3,將number2設置為"11:30",然后點擊確定按鈕。
步驟三:計算下午時間差
選擇F3單元格,在編輯欄中添加公式:MIN(E3, "11:30")-MAX(D3,"8:00"),然后按回車確認。
步驟四:填充其他時間差數據
接著,可以仿照步驟三的公式,手動輸入公式:MIN(H3, "17:20")-MAX(G3,"14:10")。然后按回車確認,并將公式應用到其他單元格中,填充其他時間差數值。
步驟五:計算總工作時長
在J2單元格中輸入字段名稱"合計時間",然后在J3單元格中輸入公式:F3 I3,并按回車確認。接著,將公式應用到其他單元格中,計算并填充其他數據即可。
通過以上步驟,就可以在Excel2010表格中統計出員工的上班時間內的工作時長。這樣,我們就可以更方便地進行單位考勤統計,評估員工的工作表現。