在使用Excel表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要計(jì)算表格中數(shù)據(jù)的合計(jì)總和的情況。下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的操作步驟，可以幫助你完成這個(gè)任務(wù)。 步驟一：打開(kāi)Excel表格并選中需要計(jì)算的數(shù)據(jù) 首先，在你的電腦桌面上找到

在使用Excel表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要計(jì)算表格中數(shù)據(jù)的合計(jì)總和的情況。下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的操作步驟，可以幫助你完成這個(gè)任務(wù)。

步驟一：打開(kāi)Excel表格并選中需要計(jì)算的數(shù)據(jù)

首先，在你的電腦桌面上找到Excel圖標(biāo)，并打開(kāi)它。然后，進(jìn)入你需要計(jì)算合計(jì)總和的表格文件。接下來(lái)，使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)來(lái)選中你要計(jì)算的數(shù)據(jù)。

步驟二：使用自動(dòng)求和功能計(jì)算橫向數(shù)據(jù)的合計(jì)總和

選中數(shù)據(jù)后，你會(huì)看到Excel頂部的工具欄中有一個(gè)“自動(dòng)求和”按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算出你選中的數(shù)據(jù)的橫向合計(jì)總和。

步驟三：選中數(shù)據(jù)并包括右側(cè)列一起計(jì)算合計(jì)總和

除了計(jì)算橫向數(shù)據(jù)的合計(jì)總和外，有時(shí)候還需要計(jì)算縱向數(shù)據(jù)的合計(jì)總和。所以，在選中數(shù)據(jù)時(shí)，記得把數(shù)據(jù)右邊那一列也連同選中。

步驟四：使用快捷鍵“ALT ”進(jìn)行自動(dòng)求和

快捷鍵可以幫助提高我們使用Excel的效率。按下鍵盤(pán)上的“ALT ”組合鍵，即可自動(dòng)求和你選中的數(shù)據(jù)。

總結(jié)來(lái)說(shuō)，計(jì)算表格的合計(jì)總和并不復(fù)雜。只需要依次打開(kāi)Excel表格、選中數(shù)據(jù)、使用自動(dòng)求和功能，或者按下快捷鍵“ALT ”即可完成。