在日常工作中，我們常常需要統(tǒng)計(jì)電子表格中某個(gè)關(guān)鍵詞出現(xiàn)的次數(shù)。在WPS表格中，我們可以利用COUNTIF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這一功能。COUNTIF函數(shù)是一種非常實(shí)用的函數(shù)，它可以根據(jù)指定的條件統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域內(nèi)滿

在日常工作中，我們常常需要統(tǒng)計(jì)電子表格中某個(gè)關(guān)鍵詞出現(xiàn)的次數(shù)。在WPS表格中，我們可以利用COUNTIF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這一功能。COUNTIF函數(shù)是一種非常實(shí)用的函數(shù)，它可以根據(jù)指定的條件統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域內(nèi)滿足條件的單元格數(shù)量。下面將介紹具體的操作步驟。

第一步：打開WPS表格并選擇要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域

首先，打開WPS表格軟件，并打開包含要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)的表格。在本例中，我們假設(shè)我們要統(tǒng)計(jì)員工的上班情況，記錄在一個(gè)表格中。我們需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的白班和夜班的次數(shù)。

第二步：輸入COUNTIF函數(shù)公式

在要統(tǒng)計(jì)白班的合計(jì)單元格中，輸入COUNTIF函數(shù)的公式。在輸入公式時(shí)，WPS表格會(huì)自動(dòng)匹配出相應(yīng)的函數(shù)。我們選擇COUNTIF，并雙擊該函數(shù)。

第三步：選擇要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域和條件

在彈出的函數(shù)參數(shù)設(shè)置窗口中，我們需要選擇要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域和條件。首先，選中區(qū)域B2:H2（假設(shè)員工的上班情況記錄在該區(qū)域內(nèi)），然后，在逗號后輸入要統(tǒng)計(jì)的條件。注意，條件必須用引號括起來。完成后，按回車確認(rèn)。

第四步：查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果

完成以上步驟后，WPS表格會(huì)立即統(tǒng)計(jì)出白班的次數(shù)，并在合計(jì)單元格中顯示結(jié)果。

第五步：統(tǒng)計(jì)其他班次

如果我們還需要統(tǒng)計(jì)夜班的次數(shù)，可以重復(fù)以上步驟。選中要統(tǒng)計(jì)夜班的合計(jì)單元格，輸入COUNTIF函數(shù)并選擇要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域和條件。完成后，就能看到夜班的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

第六步：快速填充其他員工的統(tǒng)計(jì)公式

如果我們還有其他員工的上班情況需要統(tǒng)計(jì)，可以利用WPS表格的拖動(dòng)填充功能。選中已經(jīng)填寫好公式的兩個(gè)單元格，然后向下拖動(dòng)即可自動(dòng)填充其他員工的統(tǒng)計(jì)公式。

通過以上步驟，我們可以輕松地利用WPS表格的COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計(jì)字符在表格中出現(xiàn)的次數(shù)。這一功能對于處理大量數(shù)據(jù)的情況非常有用，能夠極大地提高工作效率。希望本文對您有所幫助！