如果你曾經(jīng)制作過Excel表格，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題：兩個(gè)單元格的內(nèi)容怎么輸入都是不一樣的格式。這個(gè)單元格的字大一點(diǎn)黑一點(diǎn)，而那個(gè)單元格則設(shè)定了其他屬性。最簡(jiǎn)單的方法很麻煩要一點(diǎn)一點(diǎn)找不同再修改。為此

如果你曾經(jīng)制作過Excel表格，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題：兩個(gè)單元格的內(nèi)容怎么輸入都是不一樣的格式。這個(gè)單元格的字大一點(diǎn)黑一點(diǎn)，而那個(gè)單元格則設(shè)定了其他屬性。最簡(jiǎn)單的方法很麻煩要一點(diǎn)一點(diǎn)找不同再修改。為此，我們想分享一個(gè)功能——格式刷，它可以幫助您輕松地統(tǒng)一所有數(shù)據(jù)的格式。

段落1：初學(xué)表格制作時(shí)的困擾

現(xiàn)在初學(xué)表格制作的時(shí)候都會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問題。如果你發(fā)現(xiàn)自己在制作表格的時(shí)候，兩個(gè)單元格的內(nèi)容怎么輸入都是不一樣樣的格式，比如這個(gè)單元格的字大一點(diǎn)黑一點(diǎn)，好多設(shè)置都已不一樣的，那么你需要做的就是把他們的格式統(tǒng)一起來。但最簡(jiǎn)單的方法往往是一個(gè)一個(gè)手動(dòng)調(diào)整，這太麻煩了。下面我們介紹一種更智能、更快捷的方法——格式刷。

段落2：什么是格式刷

格式刷就像一把“刷子”，可以將一處數(shù)據(jù)的格式復(fù)制到另一處。當(dāng)你選中一個(gè)單元格并啟用格式刷后，你可以使用該刷子將特定格式應(yīng)用于任意數(shù)量的單元格。

段落3：如何利用格式刷統(tǒng)一Excel表格格式

1.首先我們看到表格中姓名和性別的字體格式不一樣，我們現(xiàn)在要做的事需要把文字都設(shè)置成和姓名一樣的格式，并可以在單元格里面的自更改后格式都不更改。

2.我們首先選中需要的姓名的字體，用鼠標(biāo)單擊即可。

3.然后我們?cè)诠ぞ邌沃锌梢哉业较胨⒆右粯拥膱D標(biāo)，就是如圖中所示，這個(gè)就是格式刷，然后點(diǎn)擊格式刷。

4.然后用鼠標(biāo)選中要相同格式的單元格，就是性別和年齡這兩欄。

5.這樣你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原本不一樣的字體變得一樣了。

6.用相同的方法可以去格式其他所有的單元格，盡管單元格了還沒有輸入字，之后在完成表格要輸入字的時(shí)候，格式就會(huì)變得統(tǒng)一了，不再會(huì)出現(xiàn)亂的現(xiàn)象了。

段落4：總結(jié)

如果你熟練掌握格式刷功能，制作Excel表格時(shí)將會(huì)變得更加輕松。無論是要統(tǒng)一單元格格式、調(diào)整字體大小、顏色、邊框等，只需將格式刷應(yīng)用到其他單元格即可。使用格式刷這個(gè)簡(jiǎn)單而強(qiáng)大的工具，讓你在最短時(shí)間內(nèi)輕松解決表格格式問題。